Rumah Perniagaan Sebelum mesyuarat yang akan datang, gunakan 7 tip ini untuk agenda anda

Sebelum mesyuarat yang akan datang, gunakan 7 tip ini untuk agenda anda

Anonim

Mesyuarat-mereka boleh menjadi kewajipan yang ditakuti, masa yang sia-sia yang dapat dibelanjakan untuk menjalankan tugas-tugas yang sebenar. Itulah yang kebanyakan kita fikirkan ketika kalender kita, mengingatkan kita tentang kewajipan 3 jam kita. Tetapi dalam buku barunya, Mesyuarat Matlamat, Paul Axtell bersumpah bahawa mereka agak bertentangan, sebagai salah satu alat yang paling berkuasa yang kita perlu lakukan.

Mesyuarat yang berkesan bukan sekadar berlaku. Mereka mesti direka bentuk. Dalam petikan ini, Axtell berkongsi petua untuk memastikan setiap perbualan semasa mesyuarat menghasilkan keputusan:

Setiap perbualan dalam pertemuan terdiri daripada kandungan, atau apa yang perlu dibincangkan, dan proses menentukan bagaimana ia akan dibincangkan. Anda mesti merancang pendekatan langkah demi langkah yang akan membawa anda ke hasil yang anda inginkan untuk setiap item dalam agenda.

Untuk memulakan, jawab soalan dua kandungan ("apa"):

1. Apakah percakapan yang perlu kita sertai?
2. Apa yang kita mahu capai dalam setiap perbualan?

Apabila jangkaan asas anda ditetapkan, setiap agenda harus diperiksa untuk menentukan perkara berikut: