8 Cara untuk memerah paling banyak masa anda

Bagaimana anda memulakan hari anda? Strategi penceramah dan pengarang Brian Tracy adalah untuk merancang malamnya sebelum dengan menulis segala yang perlu dilakukannya.

Dia mendapati bahawa membuat senarai menggesa minda bawah sedar anda untuk bekerja pada rancangan dan matlamat anda semasa anda tidur. Apabila anda bangun, anda berasa bersedia untuk menangani cabaran anda.

Apabila memberi keutamaan dan merancang masa anda, pertimbangkan perkara-perkara berikut:

1. Soalan Utama

-Apa tindakan nilai tambah tertinggi yang boleh saya lakukan?

-Apa yang boleh saya, dan hanya saya, lakukan yang saya lakukan sebelum ini untuk membuat perbezaan?

- (Jika anda bekerja di syarikat) Kenapa saya di senarai gaji?

Jawapan kepada soalan-soalan ini membantu mengenal pasti semua yang perlu dilakukan dan mengikut urutan. Itu, seterusnya, akan meningkatkan produktiviti peribadi.

2. Nilai

Tentukan apa yang penting kepada anda, dan mengikut arahan. Pastikan nilai anda tidak bertentangan dengan kerja. Tenaga membelanjakan membimbangkan mengurangkan kebolehan anda.

3. Akibat

Setiap tindakan mempunyai akibat, baik dan buruk. Pertimbangkan apa ganjaran yang anda raih dengan menyelesaikan tugas. Kemudian, bandingkan ganjaran tersebut dengan akibat dari meletakkannya. Proses ini memudahkan untuk melihat matlamat mana yang mempunyai nilai yang lebih tinggi.

4. Prinsip Pareto

Vilfredo Pareto, seorang jurutera abad ke-19, berpendapat bahawa 20 peratus daripada apa yang anda lakukan menyumbang 80 peratus daripada nilai itu. Apabila mempertimbangkan kepentingan sesuatu tugas, tanya diri anda sama ada ia adalah antara 20 peratus yang mencipta nilai paling.

5. Urgency vs. Importance

Panggilan telefon yang tidak dijangka atau pengunjung drop-in mungkin mendesak, tetapi akibatnya berurusan sama ada mungkin tidak penting dalam jangka masa panjang.

Yang penting adalah berorientasikan yang lain; ia disebabkan oleh orang lain. Perkara-perkara penting diarahkan sendiri dan mempunyai nilai yang paling besar untuk anda.

6. Langkah Mengehadkan

Berdiri antara anda dan apa yang anda mahu capai ialah apa yang disebut oleh Tracy sebagai langkah mengehadkan. Itulah kesesakan yang menentukan seberapa cepat anda dapat mencapai matlamat anda. Adalah penting untuk mengenal pasti langkah dan tumpuan tunggal untuk mendapatkan satu perkara yang dilakukan.

7. Rancangan Bertulis

Senarai matlamat, tugas dan objektif tidak ada pertolongan kecuali mereka ditulis. Meletakkan rancangan anda di atas kertas menjadikan matlamat yang seolah-olah sukar difahami lebih konkrit. Terdapat sambungan yang berlaku di antara otak dan tangan. Apabila anda tidak menulisnya, ia kabur, tetapi ketika anda menulis dan menyemaknya, ia menjadi jelas.

8. Visualisasi

Lihat diri anda melakukan apa yang anda perlu lakukan. Visualisasi melatih bawah sedar untuk menumpukan pada menyelesaikan tugas. Katakan, contohnya, bahawa anda ingin bermula setiap pagi dengan bersenam. Menggambarkan diri anda melakukan sit-up dan push-up malam sebelum keadaan minda lakukan pada hari berikutnya. Apabila anda menunaikan fikiran anda, ia membangkitkan anda walaupun sebelum jam penggera dimatikan.

Ingat, anda adalah pemenang dan penyediaan jauh dalam membantu anda mencapai semua matlamat anda.

Adakah anda berjuang dengan mendominasi senarai tugasan anda? Menghilangkan masa penyedut dan belajar bagaimana untuk melakukan apa yang benar-benar penting dengan lebih banyak petua mengenai cara memprioritaskan dan mencapai matlamat.