Bagaimana untuk menggalakkan introvert dalam mesyuarat

Ingat anak-anak di gred keempat yang sentiasa mengangkat tangan mereka dengan gigih, ingin menguasai perbincangan kelas dan menonjolkan pengetahuan mereka? Apabila mereka membesar, mereka mungkin mengatasi kumpulan brainstorming.

Universiti Texas di profesor Arlington Paul Paulus mengatakan bahawa mempunyai ahli kumpulan menulis idea mereka pada mulanya dan kemudian menyampaikannya bersama kepada peserta seterusnya untuk mengembangkan, atau menyenaraikannya dalam rangkaian komputer, mengelilingi ekstrovert memonopoli perbincangan sementara yang lain duduk dengan senyap seperti bunga dinding di sebuah tarian sekolah. Terdapat beberapa penyelidikan yang menunjukkan bahawa orang pemalu sering mempunyai idea terbaik, Paulus menambah.

Ahli psikologi Tony McCaffrey mempromosikan sesuatu yang serupa, yang mana ia sebut sebagai "brainswarming." Kaedahnya memerlukan penggunaan papan yang besar, dengan masalah yang disenaraikan di bahagian atas dan sumber di bahagian bawah. Peserta tidak bercakap, tetapi menawarkan penyelesaian yang mungkin melalui nota melekit. Dia berpendapat bahawa sistemnya menghasilkan lebih banyak idea berbanding brainstorming tradisional.

Seorang pemudah cara yang mahir akan menekankan bahawa pertemuan brainstorming bukan perbincangan, tetapi forum untuk menghasilkan banyak idea dalam masa yang terhad, kata perunding inovasi Leon Segal. Fasilitator boleh menghalang extroverts daripada menguasai dan menggalakkan introvert untuk menaikkan semata-mata dengan cara dia membuat hubungan mata dengan mereka, kata Segal. Atau dia boleh memberitahu ekstrovert bahawa dia begitu mendahului kumpulan yang dia harus meletakkan idea-idea secara bertulis untuk semakan kemudian dan ingatkan introvert bahawa input semua orang adalah penting, tambah Segal.

Selepas menulis idea-idea mereka, kumpulan kemudian bertemu untuk membincangkannya. Terdapat satu lagi kelebihan untuk melakukan ini. Wawasan yang dibicarakan awal dari sesi tatap muka cenderung menjadi kumpulan yang diterapkan oleh kumpulan itu, walaupun gagasan yang lebih baik muncul kemudian, kata Paulus. Itu tidak berlaku apabila fikiran ditulis terlebih dahulu.

Fasilitator brainstorming juga boleh memanggil individu gaya pusingan, untuk menggalakkan penyertaan oleh semua orang, kata Paulus.

Dapatkan lebih banyak cara untuk meletakkan asas (dan peraturan dasar) untuk sesi brainstorming yang berbuah.