7 Pintasan untuk berfungsi lebih pintar, tidak lebih keras

Anda boleh mencapai apa sahaja dengan kerja keras, kata mereka. Anda boleh membuat perniagaan anda berjaya, mendapat promosi, menguasai hampir semua kemahiran … jika anda hanya bekerja keras .

Kecuali bekerja mati pantat anda tidak selalu cukup. Perlu bukti? Anda tidak boleh mengepung tayar kereta rata dengan meniupnya dengan keras seperti yang anda boleh, dengan cara yang sama anda tidak dapat memotong rumput secara berkesan dengan sepasang gunting rumah. Tidak, anda memerlukan alat yang betul, strategi yang tepat, untuk tugas yang betul. Anda perlu bekerja lebih bijak, tidak sukar.

Bagaimana pula? Dengan mencari jalan pintas.

Berikut ialah tujuh petua untuk membantu anda bekerja dengan lebih cekap dan lebih produktif tanpa membelanjakan sebarang usaha tambahan di sini cara kerja lebih bijak, tidak lebih keras:

1. Berjalan kaki.

Berjalan jauh dari tugas yang kompleks mungkin kelihatan tidak masuk akal, tetapi rehat sebenarnya boleh membuat anda lebih produktif. Mengalihkan diri dari persekitaran kerja dengan segera mengurangkan tekanan dan memberikan otak anda peluang untuk "mengejar." Jika anda bekerja keras, minda bawah sedar anda akan terus berfungsi walaupun minda sadar anda sedang berusaha untuk berehat -yang sebabnya kadang-kadang, penyelesaian secara ajaib muncul dalam fikiran anda apabila anda tidak memikirkan masalahnya. Sama ada cara, anda akan kembali segar dan dalam keadaan mental yang lebih fleksibel untuk kerja.

2. Mengenali dan menghapuskan gangguan

Ini sepatutnya jelas, tetapi gangguan yang paling berbahaya adalah yang anda tidak menyedari sedang mengganggu. Mungkin anda sedang menjalankan pelan pemasaran baru dengan beberapa tab penyelidikan terbuka, dan tab ketiga yang, mudah, terbuka kepada Facebook. Anda mendapat pemberitahuan baru, jadi anda klik keluar dari dokumen Word anda untuk menyemaknya dengan cepat. Anda menghabiskan masa 20 saat melihat jawatan yang baru saja ditandakan (atau acara yang baru saja anda jemput atau "seperti" status anda baru) sebelum anda meminimumkannya lagi. Dua puluh saat tidak lama, tetapi ia memecahkan tumpuan anda dan memaksa anda untuk memulakan semula pemikiran terakhir anda, mungkin menelan kos anda beberapa minit atau lebih. Kompaun yang berlaku beberapa kali sejam, dan anda secara langsung mengurangkan produktiviti keseluruhan anda.

3. Abaikan barang-barang keutamaan yang rendah.

Item keutamaan rendah menyelinap ke atas anda, secara artifik meningkatkan panjang senarai tugasan anda dan mengganggu anda daripada kerja yang lebih penting. Katakan anda sedang menjalankan projek besar apabila rakan sekerja menghantar e-mel kepada anda tentang perubahan pantas yang perlu anda buat di laman web syarikat anda. Membalak dan membuat perubahan tidak akan mengambil banyak masa, tetapi ia akan mengganggu anda dari projek dan menekankan anda jika anda perlu menangguhkannya sehingga kemudian. Cara terbaik untuk melawan perkara-perkara penting ini ialah mengabaikan mereka sama sekali. Pergi ke mod "jangan ganggu" dengan bekerja di luar talian jika anda boleh dan tidak menulisnya pada senarai tugasan anda-mereka tidak sepatutnya menjadi perhatian anda, jadi anda akan sampai kepada mereka apabila anda sampai kepada mereka. (Jangan lakukan perkara yang sama untuk tugasan keutamaan yang tinggi.)

4. Buat tabiat rutin.

Tabiat berlaku secara semula jadi selepas mereka terbentuk-mereka menjadi ritual, sesuatu yang anda boleh tergelincir secara automatik, sesuatu yang anda tidak perlu fikirkan. Contohnya, jika anda perlu mengemas kini kalendar editorial setiap hari, menjadikannya suatu tabiat tidak sedarkan diri, melepaskan anda keperluan mengingatnya dalam perebutan terdesak. Tabiat membentuk adalah bahagian yang sukar-peraturan yang baik adalah untuk memaksa diri anda untuk melakukan tindakan setiap hari, tanpa rehat dari rutin, sehingga ia datang secara semula jadi (sesetengah orang mengatakan ia mengambil masa 30 hari, tetapi buktinya adalah benar dan subjektif ).

5. Bekerja dalam ketulan.

Daripada duduk untuk menyelesaikan projek keseluruhan, duduk untuk mencapai satu unsur sasaran atau bekerja untuk beberapa jam tertentu. Memaksa diri untuk menyelesaikan keseluruhan projek atau tugas yang rumit akan menegaskan anda dan membuat anda kurang produktif. Sebaliknya, biarkan diri anda bekerja dalam "pecah" yang lebih singkat untuk memastikan minda anda segar dan mengurangkan kebimbangan anda. Dengan cara itu, anda boleh bekerja dengan kemampuan terbaik anda.

6. "Multitask" (tidak dalam pengertian tradisional).

Tidak kira berapa sibuk anda, sentiasa ada "ruang negatif" pada hari anda-dan jurang ini adalah apabila anda perlu "multitask." Cuba mengisi ruang kosong dengan kerja yang produktif: Pada rehat tengah hari anda, tonton video tutorial atau tangkapan pada e-mel anda. Pada pemanduan anda ke dalam kerja, dengarkan audiobook atau podcast. Semasa latihan anda, dapatkan beberapa mel suara atau tonton Talk TED. Semakin banyak anda belajar dan bekerja di ruang negatif ini, semakin banyak yang anda akan lakukan secara keseluruhan.

7. Bekerjasama dengan kekuatan dan kelemahan anda.

Anda tahu diri anda lebih baik daripada sesiapa sahaja. Anda mempunyai kekuatan dan kelemahan yang wujud untuk diri anda, dan ia akan mempengaruhi bagaimana anda bekerja. Navigasi di sekitar ini dengan mengambil lebih banyak tugas yang anda baik dan tinggal jauh dari orang-orang yang melambatkan anda; jangan cuba untuk melakukannya sendiri. Delegasikan atau bekerjasama dengan orang lain untuk membebani beban tugas atau kemahiran anda yang paling lemah, dan menghabiskan lebih banyak masa melakukan apa yang anda lakukan dengan lebih baik.

Pengurusan masa yang baik bermakna anda memaksimumkan pulangan harian mengenai tenaga dan usaha mental yang anda belanjakan. Ketahui 8 cara untuk mengimbangi beban kerja anda dan memanfaatkan sepenuhnya masa anda pada jam.