Bagaimana menangani susun atur pejabat terbuka (dan keluar dari hadapan)

Saya ketawa apabila doktor berkata kita perlu menambah meds saya sebaik sahaja saya masuk ke persekitaran pejabat terbuka baru saya, tetapi saya sepatutnya tahu doktor ini tidak pernah memecahkan jenaka sebelum ini. "Tidak, anda perlu belajar cara baru untuk memberi tumpuan dan menguruskan perhatian anda dalam persekitaran yang merangsang baru ini."

Dalam beberapa bulan, SUCCESS dan syarikat induknya SUCCESS Partners berpindah ke ibu pejabat korporat baru di Plano, Texas. Perabot baru, reka bentuk baru dan seperti banyak syarikat berpandangan ke hadapan lain-persekitaran pejabat terbuka baru.

Sekarang, kira-kira 70 peratus pejabat Amerika Syarikat tidak mempunyai partisi rendah atau rendah, menurut Persatuan Pengurusan Kemudahan Antarabangsa. Lembah Silikon adalah antara yang pertama untuk mengetuk tembok yang dibarisi kain, memihak kepada kerjasama terbuka dan ketelusan yang lebih baik, tetapi sekarang pejabat salib industri membuat lompatan ke ruang terbuka yang luas.

Bagaimana anda membuat pelarasan yang lancar? Kesabaran dan fon kepala. Sekiranya anda memulakan kerjayanya di pejabat terbuka, atau beralih kepada satu untuk kali pertama, berikut adalah beberapa perkara untuk menjadikan pengalaman anda lebih baik dan membezakan diri anda sebagai ketua pasukan (dan bukan peminat pasukan.)

1. Memahami bahawa anda kini bekerja untuk 2 (atau 12).

Dalam keselesaan bilik kecil atau pejabat anda, anda bebas bekerja dengan gaya anda sendiri: muzik di, kasut, telefon bimbit dalam apa jua volume yang anda mahukan. Tetapi apabila dinding turun, ingat bahawa keperibadian anda sekarang perlu bersatu dengan mentaliti kumpulan. Perlu diingat butang-butang panas etiket pejabat ini:

Kebisingan: Telefon bimbit, fon telinga, muzik keras, perbualan kumpulan, perbualan yang panjang

Bau: Makanan, minyak wangi, cologne, bunga, lilin, penyegar udara, kebersihan, bau asap

Kerahsiaan: Perbincangan kakitangan, panggilan peribadi, maklumat sensitif

Kegelisahan: Tangan atau kaki mengetuk, menyelinap, memberi kesan peribadi pada meja anda, perbualan yang berlebihan

Sebagai beradaptasi dan membantu orang lain membuat peralihan adalah pemimpin alam semula jadi, jadi ambil langkah pertama.

2. Belajar gaya kerja individu anda.

Strategi kerja anda adalah pendekatan anda untuk merancang dan memperuntukkan usaha merentas matlamat, aktiviti dan tempoh masa, kata Carson Tate, pengarang Kerja Ringkas .

"Pendekatan ini biasanya tidak sedarkan diri dan tidak sistematik berbanding dengan sengaja dan rasional. Walau bagaimanapun, corak boleh dikesan, yang berkembang daripada gaya kognitif individu anda-corak kebiasaan anda atau cara yang lebih baik untuk melihat, memproses, dan menguruskan maklumat. "

Di laman web Carson's Work, saya menganggap saya seorang Visualizer, yang secara unik melihat gambar besar tetapi dengan cepat terharu dengan banyak maklumat terapung.

Ini bermakna saya memerlukan blok masa tumpuan, apabila saya dapat menyelam, menyunting, merancang atau membuat brainstorming, tanpa gangguan, tetapi juga perlu menyediakan "masa gangguan" di bahagian atas atau bawah jam untuk memberikan gaya kerja lain yang mereka perlukan dari saya.

3. Ketahui gaya kerja rakan sekerja anda.

Tiga gaya kerja lain termasuk Penyusun rama-rama sosial, Pengutamaan produktif uber, dan Perancang yang berorientasikan detail.

Jenis perancang perlu fokus dan memberi perhatian langsung, sementara rama-rama sosial memerlukan interaksi dan masa muka untuk menjadi lebih produktif.

Tahu gaya kerja anda dan orang lain supaya keperluan anda untuk mengedarkan dan mendapatkan kemas kini lisan bukanlah penghalang produktiviti bagi orang yang mempunyai gambar besar yang perlu masuk ke dalam untuk berfikir yang terbaik. Rakan sekerja anda akan menghargainya dan bos anda akan melihat kebolehsuaian anda-sifat utama dalam pemimpin baru yang hebat.

Ingin mendapatkan lebih banyak pekerjaan? Penyelidikan menunjukkan bahawa rehat yang kerap meningkatkan tahap tenaga dan meningkatkan prestasi. tentang meningkatkan produktiviti tempat kerja anda melalui pembaharuan strategik.