Pelan tindakan 7 minggu anda: mulakan kemenangan kecil yang besar 2015

Langkah 7: Letakkan Masa di Bahagian Anda

Strategi pengurusan masa apa yang terbaik? Malangnya, saya tidak dapat menjawab soalan itu sahaja. Setiap daripada kita mesti memikirkan strategi kita sendiri untuk menguruskan masa kita. Kedua-dua rakan perniagaan saya dan saya masing-masing menguruskan masa dengan cara yang berbeza kerana kita mempunyai fungsi, tanggungjawab dan keperibadian yang sama sekali berbeza.

Jadi bagaimana anda membangunkan kaedah pengurusan masa anda sendiri? Sama seperti diet yang berjaya bermula dengan menghadapi kebenaran tentang bagaimana anda biasanya makan, meningkatkan kemahiran pengurusan masa anda bermula dengan memahami bagaimana anda menggunakan masa anda sekarang-dan apa yang tidak berfungsi.

Kerja rumah anda adalah untuk memilih dan menggunakan sistem untuk menjejaki cara anda menghabiskan masa anda minggu ini. Mempertimbangkan perniagaan dan peribadi waktu tidur, bersenam, menyediakan makanan, bersiap-siap pada waktu pagi termasuk.

Sistem penjejasan masa anda boleh semudah menetapkan pemasa pada telefon anda untuk pergi setiap 30 hingga 60 minit, kemudian menggunakan pen dan kertas untuk menulis apa yang anda lakukan. Memilih kaedah "berteknologi tinggi" lagi? Anda boleh menggunakan pelbagai aplikasi dalam talian untuk menjejaki masa, seperti Toggl, aplikasi percuma yang membolehkan anda menjejaki sesuatu dengan mudah. (Bonus: Jika anda menyukainya dengan cukup untuk terus menggunakannya, versi percuma Toggl berfungsi untuk perniagaan dengan sehingga lima orang dan menawarkan pengesanan masa untuk projek dan klien yang tidak terhad.) Perhatikan juga bagaimana perasaan anda semasa anda menyelesaikan tugas. Kecewa? Cekap? Bosan? Panik?

Jika anda masih tidak pasti di mana sepanjang masa anda, pasang apl RescueTime percuma. Ia berjalan secara diam-diam di latar belakang semasa anda menggunakan komputer dan peranti mudah alih anda, mengesan masa yang dihabiskan untuk pelbagai aplikasi dan laman web. (Bersiaplah untuk menghadapi kebenaran kejam bahawa anda mungkin menonton video lebih kucing di YouTube daripada yang anda fikir.)

Pada akhir minggu, tinjau log masa anda. Anda sepatutnya dapat melihat banyak penyembunyian masa yang tersembunyi. Anda juga akan melihat corak, seperti masa anda paling berkesan (dan kurang). Akhirnya, keadaan emosi anda sepanjang minggu akan memberikan petunjuk tentang tugas apa yang anda nikmati dan yang anda cenderung untuk menangguhkan.

Berbekalkan maklumat ini, anda boleh menyusun masa anda untuk mengambil kesempatan daripada tempoh bertenaga tinggi anda, menghapuskan penyingkiran masa dan mengelakkan perangkap yang membuat anda kurang produktif. Sebagai contoh, jika anda kerap mendapat banyak kerja dari pukul 8 pagi hingga 10 pagi, tetapi berakhir dengan "goofing off" dari 3 hingga 4 setiap hari, menjadualkan istirahat senaman, pertemuan berjalan kaki atau bahkan catnap cepat untuk memulihkan semula anda. Jika anda selalu menunda-nunda projek-projek besar, penting dengan menyelesaikan tugas-tugas kecil, tidak penting terlebih dahulu, memecahkan barang-barang besar ke dalam langkah-langkah kecil sehingga tidak menakutkan.

Walaupun anda tidak mempunyai kebebasan sepenuhnya, sebagai seorang usahawan, anda mempunyai lebih banyak kebebasan daripada kebanyakan pekerja untuk merancang hari anda dengan cara yang berfungsi untuk anda. Buat banyak peluang ini, dan anda akan menjadi lebih produktif.

Berkongsi komen di bawah: Selepas menjejaki masa aktiviti anda sepanjang minggu, apa yang paling mengejutkan anda tentang cara anda menghabiskan hari / jam / minit? Dengan maklumat ini, apakah yang anda merancang untuk menjadi lebih produktif?

Jika anda belum mendaftar untuk Mula Kecil Menang Big, belum terlambat. Lawati SUCCESS.com/sswb-2015 untuk memasukkan dan mengetahui cara kerjanya. #SSWB