Perniagaan di rumah - Perakaunan dan Pembukuan

Getty

Pendek kata, perbezaan antara akauntan dan penjaga buku adalah bahawa penjaga buku itu ditugaskan untuk merakam transaksi kewangan manakala akauntan menganalisis transaksi tersebut.

Ini adalah soalan yang biasa untuk pemilik perniagaan baru. Apabila banyak perniagaan di rumah dilancarkan, pemiliknya boleh bertindak sebagai pembukuan, akauntan atau keduanya. Tetapi akhirnya pemilik mungkin mendapati bahawa perniagaan lebih baik disampaikan oleh outsourcing satu atau kedua fungsi tersebut.

Bergantung pada kerumitan kewangan perniagaan, pemilik mungkin mempunyai pengetahuan untuk melakukan pembukuan tetapi semestinya waktu. Dia mungkin perlu bertanya kepada diri sendiri jika waktunya tidak dibelanjakan untuk tugas-tugas lain, seperti perancangan jangka panjang, jualan, pengurusan pekerja, dll.

Sebaliknya, pemilik mungkin mendapati bahawa perniagaannya mengembang pengetahuannya tentang perakaunan, cukai dan isu kewangan lain mungkin tidak mencukupi untuk mengembangkan perniagaan. Dalam kedua-dua senario yang membawa ahli profesional boleh membebaskan masa pemilik dan membawa kepakaran yang berharga.

Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil, yang sedang melakukan (atau sedang mempertimbangkan untuk melakukan) perakaunan atau pembukuannya sendiri, anda mungkin mendapati sumber-sumber ini membantu:

Apa Akauntan?

Akauntan mencipta dan menganalisis laporan kewangan serta reka bentuk dan menguruskan sistem kewangan yang digunakan oleh penjaga buku untuk merekod transaksi. Tugas seorang akauntan berbeza-beza bergantung pada pengkhususan, yang mungkin pengauditan atau persiapan cukai.

Akauntan awam yang disahkan (CPA) mempunyai pensijilan undang-undang di Amerika Syarikat. Walau bagaimanapun, tidak semua akauntan semestinya CPA. Terdapat jenis pensijilan lain, seperti juruaudit dalaman yang diperakui (CIA) dan akauntan pengurusan yang disahkan (CMA), serta akauntan yang tidak mempunyai pensijilan undang-undang.

Apa itu Penjaga Simpanan?

Seorang penjaga buku melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan perakaunan setiap hari untuk merekodkan transaksi kewangan untuk perniagaan. Menggunakan program pangkalan data dan spreadsheet, penjaga buku mencatatkan semua wang yang mengalir masuk dan keluar perniagaan.

Seorang penjaga buku juga boleh menyediakan gaji, cek cek dan invois dan membuat laporan mengenai cukai, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian dan aliran tunai. Dalam firma besar, seorang pemegang buku boleh mengkhususkan diri dalam bidang seperti akaun yang boleh diterima atau pengauditan.

Pemegang buku perniagaan kecil biasanya ahli amali yang mengendalikan banyak tugas. Pemilik perniagaan kecil mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menyewa sebuah syarikat untuk menyediakan perkhidmatan simpan kira.

Lagi: