Semua yang anda tahu tentang perkara yang dilakukan adalah salah

Awal hidup, saya belajar ada dua jenis orang di dunia: pembuat senarai dan tidak. Saya selalu berada di kumpulan bukan kerana saya tidak faham mengapa orang memerlukan senarai untuk mengingati apa yang perlu dilakukan pada hari itu. Tidakkah anda tahu bahawa anda memerlukan potongan rambut hanya dengan melihat di cermin? Tetapi saya menolak pemikiran itu dan bergerak.

Kemudian saya menjadi ahli psikologi dan perunding prestasi dan mula melihat perkara-perkara dari perspektif yang sama sekali baru. Pertama, saya dapati terdapat empat jenis orang, bukan dua:

Mereka yang membuat senarai dan melakukan sesuatu
Mereka yang membuat senarai dan tidak berjaya
Mereka yang tidak membuat senarai dan melakukan sesuatu
Mereka yang tidak membuat senarai dan tidak banyak mencuba

Ini membawa saya untuk mengambil minat baru dalam dunia senarai tugasan dan apa yang sebenarnya mereka lakukan untuk kami, atau tidak lakukan untuk kami. Ternyata, pembuat senarai itu betul dan tidak betul pada masa yang sama. Senarai boleh membantu, atau mereka boleh menyakiti. Ia mempunyai kaitan dengan kedua-dua jenis otak dan keperibadian anda.

Pada dasarnya, senarai tugasan menyediakan alat luaran untuk membantu otak anda melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu. Untuk mencapai apa sahaja, otak anda menggunakan sesuatu yang dipanggil "fungsi eksekutif." Sama dengan eksekutif perniagaan, otak anda menetapkan matlamat, menggabungkan sumber-sumber yang diperlukan untuk menyelesaikannya, melaksanakan pelan, mengukur bagaimana anda melakukan sepanjang jalan untuk memegang anda bertanggungjawab (adakah kita melakukan ini dengan cekap?) dan menyesuaikan diri dengan kesilapan di sepanjang jalan. Aliran asas itu membawa anda dari sini ke sana dalam apa-apa tugas. Tetapi untuk melakukan itu, kategori besar fungsi eksekutif mesti hadir-apa yang dilakukan oleh otak untuk membuat semua perkara itu berlaku supaya anda tidak tersesat. Untuk mendapatkan sesuatu, otak anda mesti:

Menghadiri apa yang berkaitan
Menghalang apa yang tidak berkaitan
Simpan di hadapan perhatian anda sehingga selesai

Jadi, anda dapat melihat mengapa senarai berguna untuk sesetengah orang. Mereka melakukan tiga perkara ini, kecuali jika tidak. Dan itu membawa kita kepada masalah apabila senarai tidak berfungsi. Mengapa sesetengah orang yang tidak membuat senarai benar-benar banyak berjaya tanpa mereka apabila orang lain tidak? Otak pemancing mampu melakukan tiga perkara tanpa senarai, dan pembuat senarai dapat melakukannya sebahagiannya kerana bantuan yang disediakan oleh senarai tersebut. Apa yang penting bukan sama ada anda menggunakan senarai, tetapi sama ada anda mampu mencapai tiga tugas yang disenaraikan di atas.

Tetapi beberapa pembuat senarai tugas harus berusaha menentang diri mereka dan otak mereka, dan itu menjelaskan mengapa mereka tidak dapat menyelesaikan sesuatu. Senarai boleh melakukan dua perkara yang benar-benar buruk: Mengandungi banyak item yang otak anda diliputi oleh hanya melihatnya, atau gagal untuk membantu anda memprioritaskan apa yang benar-benar penting dan harus mengumpulkan perhatian dan perhatian otak anda.

Ini juga menerangkan beberapa kejayaan pembuat bukan senarai. Mereka dapat menyimpan apa yang penting di hadapan, dan tidak terganggu oleh perkara yang kurang penting. Sesetengah orang yang "sayap" sebenarnya boleh mencapai banyak. Pembuat bukan senarai yang tidak berfungsi dengan baik mungkin boleh distractible oleh alam semula jadi, dan sebenarnya akan melakukan lebih baik dengan sistem, seperti senarai tugasan untuk terus berjalan.

Jadi, mari kita praktikal. Apa yang awak buat?

Saya telah menjadi senarai tugas untuk menukar, dengan cara ini, jadi inilah nasihat saya: Buat senarai, tetapi buatlah satu yang sejajar dengan bagaimana otak anda berfungsi dan apa yang diperlukan. Ingat, ia memerlukan perhatian pada apa yang relevan, perlindungan dari apa yang tidak, dan keupayaan untuk menyimpannya di hadapan anda dalam memori kerja anda. Berikut adalah beberapa cara untuk membantu proses itu:

1. Rancang hari anda malam sebelum mungkin, atau sekurang-kurangnya pada awal hari.

Tindakan perancangan adalah fungsi eksekutif. Ia melakukan tiga perkara yang disebut di atas: menghadiri, menghalang dan mengingati. Tindakan keutamaan (membaca perancangan) adalah salah satu saluran utama otak terbesar di sana. Anda tidak mahu merancang dan melaksanakan pada masa yang sama kerana anda kehilangan tenaga otak untuk fokus, kreativiti dan melakukan sesuatu.

2. Jadikannya pendek.

Pendek. Benar-benar pendek. Cuba ini: Apa yang paling penting yang perlu anda lakukan untuk memindahkan anda ke keutamaan yang paling penting? Letakkan itu dalam senarai. Yang membawa kita kepada soalan: Kenapa anda mempunyai lebih daripada itu di sana? Sekiranya terdapat lebih daripada perkara yang paling penting yang perlu anda lakukan, kemudian letakkannya, tetapi jika anda perlu, maka sekarang bersaing untuk apa yang akan membawa anda ke hadapan. Adakah anda benar-benar pasti ia perlu dilakukan hari ini ?

Semakin anda memakai di sana, lebih banyak anda mengganggu otak anda. Anda mesti bertanya kepada diri sendiri, Adakah saya benar-benar melakukannya? Sekiranya anda tidak pasti jangan masukkannya ke dalam senarai. Maybes hanya gangguan.

3. Tetapkan masa pada kalendar anda untuk beberapa perkara utama yang telah membuatnya dalam senarai.

Beri mereka masa yang mereka perlukan. Buat temujanji dengan diri anda untuk memastikan ia dapat dilakukan. Tiada pengecualian.

Sekarang jika anda berkata, Tetapi bagaimana dengan perkara lain yang perlu saya lakukan esok yang tidak penting kepada keutamaan saya yang tertinggi, tetapi mesti dilakukan (membayar bil cahaya, mengambil anak anda dari sekolah, dll)? Letakkan mereka dalam item kalendar dengan masa yang diberikan kepada mereka dan pastikan pelantikan itu. Dengan cara itu, mereka tidak akan terapung di kepala anda yang mengganggu anda dari keutamaan penting anda, dan anda akan terpaksa melihat sama ada anda mempunyai masa untuk melakukan semua yang anda fikir anda perlu lakukan pada hari itu.

Selebihnya barang-barang yang anda tidak mahu lupa, tetapi tidak perlu dilakukan hari ini, memasukkannya ke dalam senarai keinginan untuk senarai tugasan masa depan. Senarai tugasan harus betul-betul seperti: lakukan. Bukan saya mungkin jika saya mempunyai senarai masa atau saya berharap saya dapat pergi ke senarai perkara ini .

Perbezaan terbesar antara mereka yang mencapai matlamat mereka dan mereka yang tidak adalah pemenang mengutamakan apa yang paling penting untuk mencapai matlamat tersebut dengan mengutamakan tugas dan aktiviti sebenar yang mendorong matlamat tersebut untuk diselesaikan.

Sekiranya anda pergi ke jalan raya dan membuat ke Chicago, anda akan melakukan banyak perkara, seperti mendapatkan bahan api, peta laluan, tolak pemecut, mendengar radio, makan tengah hari, dan sebagainya. Tetapi jika anda tidak mendapat bahan api dan memukul pemecut, anda tidak akan sampai ke sana. Jika muzik dan makan tengah hari berada dalam senarai setanding dengan bahan api dan memandu, anda tidak akan sampai di sana, sekurang-kurangnya apabila anda mahu.

Jangan biarkan perkara-perkara kecil bersaing dengan perkara utama. Itulah masalah dengan senarai yang terlalu panjang. Mereka tidak memberikan berat yang tepat kepada perkara-perkara utama, ataupun mereka memberikan permintaan peribadi mutlak untuk mendapatkan suatu aktiviti yang dilakukan pada hari itu yang akan menggerakkan bola ke depan. Jangan mengelirukan otak anda dengan aktiviti lain yang mungkin anda lakukan, atau bukan keutamaan yang paling tinggi.

Cuba ini dan lihat apa yang berlaku. Otak anda dan hasil anda akan terima kasih.