Di sini adalah Surat Bersalin Pelanggan Contoh

Rasa gembira untuk meninggalkan pelanggan anda dengan menetapkan harapan. Getty Images / BJI / Blue Jean Images

Sekitar minggu ke-26 kehamilan anda, sudah tiba masanya untuk menulis surat bersalin pelanggan. Walaupun kehamilan anda mungkin akan berakhir dan itu semua yang anda boleh fikirkan tentang pelanggan anda mungkin tidak tahu apa yang berlaku dalam kehidupan peribadi anda. Jadi inilah sebabnya mengapa anda harus mempertimbangkan untuk menghantar satu, apa yang harus dimasukkan di dalamnya, dan surat contoh yang boleh anda gunakan.

Mengapa Mengirim Surat Cuti Bersalin Pelanggan Adalah Idea yang Baik

Pada masa ini kebanyakan pelanggan mengetahui bahawa anda mengandung.

Jika mereka tidak tahu surat bersalin pelanggan adalah cara yang mudah untuk memberitahu mereka.

Surat khusus yang disesuaikan untuk pelanggan anda akan menjadi sumber yang hebat untuk mereka. Mereka mungkin bertanya kepada seseorang, "Bilakah Sally pulang dari cuti bersalin?" dan dengan surat bersalin pelanggan, anda boleh menjawab soalan mereka. Surat itu adalah penyelamat masa untuk mereka kerana mereka tidak perlu cuba memburu anda dengan menelefon atau menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda.

Surat ini menunjukkan kepada pelanggan anda memikirkannya. Mereka akan mempunyai sesuatu secara bertulis bahawa mereka boleh merujuk kepada bagaimana untuk mendapat sokongan daripada syarikat anda semasa ketiadaan anda. Surat jenis ini bukan satu keperluan tetapi isyarat yang baik yang memastikan pelanggan anda dijaga.

Apa Topik yang Anda Boleh Tutup

Kandungan surat anda bergantung kepada siapa pelanggan anda dan berapa kerap anda berhubung dengan mereka. Sekiranya anda menghantar e-mel yang sama kepada 200 pelanggan, anda ingin menyimpannya pendek dan manis.

Jika anda menghantar ini kepada 5 atau 10 pelanggan, anda boleh menjadikannya lebih peribadi dan berkongsi lebih banyak maklumat. Berikut adalah beberapa topik yang boleh anda masukkan dalam surat cuti bersalin pelanggan anda:

• Berapa minggu anda akan keluar dari pejabat.
• Apabila anda akan keluar dari pejabat.
• Apabila anda akan kembali ke pejabat.
• Siapa yang boleh dihubungi untuk sokongan semasa anda keluar.
• Bahawa anda tidak boleh didapati semasa bercuti.

Gunakan Surat Cuti Bersalin Pelanggan Contoh Ini

Di mana anda lihat (tanda kurung), anda harus memasukkan perkataan atau frasa yang sesuai untuk keadaan anda.

(Tarikh)

Kepada (Nama Klien Anda),

Saya mengandung (atau dalam proses mengamalkan anak) dan mengharapkan untuk mengambil (mengisi bilangan minggu) tarikh yang anda ingin cuti anda bermula) dan kembali pada (tarikh yang anda harapkan untuk kembali dari cuti bersalin).

Seperti yang anda tahu, saya bangga dengan prestasi saya dan kualiti kerja saya (nama syarikat Klien). Saya telah mengemukakan pelan terperinci kepada pengurus saya untuk memastikan bahawa keperluan anda akan dijaga apabila saya tidak hadir.

Semasa saya bercuti, saya tidak akan dapat mendapatkan perundingan supaya tanggungjawab pekerjaan saya akan diuruskan oleh rakan sekerja yang berikut.

(Di sinilah anda boleh mendapatkan spesifik di mana tugas akan dilindungi oleh siapa atau terus melangkau butiran ini dan meninggalkan hanya nama seseorang.)

Semasa ketiadaan saya, titik hubungan anda akan menjadi (nama rakan sekerja meliputi untuk anda, dengan butiran hubungan seperti alamat e-mel dan nombor telefon langsung).

Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang kebimbangan atau soalan mengenai bagaimana keperluan anda akan ditangani semasa cuti bersalin saya. Saya akan memberitahu anda jika sebarang perubahan berlaku yang mungkin memberi kesan kepada anda.

Terima kasih atas keyakinan anda terhadap kerja saya. Saya tidak sabar untuk bekerja dengan anda sehingga cuti bersalin saya dan sekali lagi selepas saya kembali ke pejabat.

Hormat kami,

(Nama anda)

Jika menghantar surat tidak tipikal hubungan anda dengan klien anda, surat ini dapat dikirim melalui e-mel.
Pastikan anda menggunakan garis subjek yang menarik perhatian klien anda dan juga anda boleh mencadangkan mereka menandakan e-mel itu penting.

Disunting oleh Elizabeth McGrory