4 Langkah untuk menguasai seni tumpuan

S: Saya terganggu dengan mudah, sama ada rakan sekerja saya berbual dengan saya atau pos Facebook yang menarik. Bagaimanakah saya dapat memperbaiki fokus saya?

A: Pernahkah anda menghadiri permainan NBA? Di akhir perlawanan akhir permainan, pasukan yang kalah biasanya bercadang untuk melakukan strategi dengan sengaja menjatuhkan pasukan lain. Apabila pemain diganggu, jam permainan dihentikan untuk membenarkan pemain yang fouled cuba percubaan percuma. Para peminat melakukan apa sahaja yang mereka boleh untuk memecahkan kepekatan penembak-mereka berteriak, memakai tuala gelombang, dan melompat ke atas dan ke bawah. Untuk berjaya, penembak harus menghalang kekacauan ini dari fikirannya dan menetap di bakul.

Pemain NBA yang paling fokus membuat 90 peratus lontaran bebas; kurang fokus memberi kurang daripada 50 peratus. Untuk berjaya dalam bola keranjang dan dalam semua bidang kehidupan, anda harus mengawasi matlamat anda, yang memerlukan kaedah untuk mengatasi gangguan.

Fokus tidak semulajadi untuk kebanyakan orang. Ia adalah kemahiran yang mesti dipelajari, digilap dan diamalkan. Terdapat satu proses yang boleh anda ikuti untuk memperolehnya sebagai kemahiran:

1. Menyedari keperluan untuk meningkatkan kemahiran berfokus anda.

2. Buat keputusan sedar untuk melaburkan masa dan tenaga yang diperlukan untuk memperbaiki.

3. Berlatih dan melatih minda anda untuk menumpukan perhatian.

4. Melaksanakan kemahiran baru anda dan buatnya rutin .

Langkah pertama ke arah meningkatkan adalah menyedari tahap tumpuan anda.

Jon, seorang jurutera mekanik yang menghadiri gereja saya, bekerja dalam industri minyak dan gas. Beliau pakar dalam merancang penukar haba, yang merupakan peralatan peralatan mahal dan dibina khas. Reka bentuk perputaran ini adalah proses yang kompleks.

Dia menyaring kira-kira 400 keping maklumat untuk membina mesin yang-jika tidak dibina dengan betul-boleh menyebabkan kesan negatif negatif yang besar. Proses ini memerlukan butiran terperinci. Walaupun dia telah dilatih untuk melaksanakan proses ini dan dia secara konsisten menghasilkan rekaan yang baik, dia memberitahu saya pada mulanya dia mendapati ia sangat luar biasa kerana dia tidak dapat menumpukan perhatian. Semasa merancang jentera, Jon sentiasa diserang oleh rakan-rakan, panggilan telefon, e-mel dan penghantaran pakej.

Beliau tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, yang akan memberi kesan kepada jalan kerjaya, keuntungan kewangan dan kepuasan keseluruhannya. Dia perlu berubah, dan dia tahu.

Untuk mula membaik, anda mesti menjalankan inventori apa yang anda percaya tentang keupayaan anda untuk menumpukan perhatian. Untuk membantu Jon lebih memahami sifat tumpuan strategik, saya meminta beliau untuk bertanya kepada diri sendiri soalan-soalan berikut:

• Berapa banyak tumpuan sepanjang hari?

• Betulkah anda mengutamakan?

• Berapa banyak minit dalam sehari yang anda kehilangan kerana gangguan?

Mendapat ke bahagian bawah isu-isu ini adalah langkah pertama yang perlu anda ambil untuk mengetahui tumpuan strategik.

Kebanyakan orang tidak berfikir sebagai kemahiran strategik, jadi mereka tidak menghabiskan banyak masa untuk menilai sejauh mana kebaikan mereka. Apabila anda tidak memperlakukannya sebagai isu strategik, meminimumkan kepentingannya adalah mudah. Tidak lama lagi anda mengabaikannya sama sekali.

Keupayaan anda untuk menumpukan perhatian adalah dengan seberapa baik anda mengelakkan dan menghapuskan gangguan.

Orang yang kurang tumpuan mendekatinya sebagai isu pengurusan masa atau cabaran organisasi. Tetapi ia tidak. Keupayaan anda untuk menumpukan perhatian adalah dengan seberapa baik anda mengelakkan dan menghapuskan gangguan. Anda menjadi terganggu apabila anda membenarkan sesuatu untuk memasuki fikiran anda yang membawa anda jauh dari tugas anda. Jangan risau - ia adalah semula jadi untuk terganggu. Keupayaan anda untuk mengatasi gangguan bergantung kepada keupayaan anda untuk berfikir dengan cara yang akan menentang apa yang berlaku secara semulajadi. Ia mengenai penubuhan keutamaan. Untuk melakukannya dengan berkesan, anda harus dapat mengawal gangguan yang membombardir fikiran anda.

Sebaik sahaja anda menumpukan perhatian? Hanya satu objektif standard yang boleh mengukur keupayaan anda dalam bidang ini, dan piawaian itu melibatkan keupayaan untuk secara konsisten menyelesaikan objektif yang telah ditentukan tepat pada masanya. Orang yang secara konsisten terlambat untuk mesyuarat dan dalam menyelesaikan tugas mempunyai kekurangan tumpuan. Saya tidak mengatakan bahawa anda tidak akan mengalami masa apabila anda mempunyai lebih banyak plat anda daripada yang anda boleh mengendalikan; Saya bercakap tentang keadaan itu adalah cara hidup. Sesetengah orang selalu harried dan belakang bekerja.

Untuk membantu anda menentukan dengan tepat bagaimana anda membetulkan perkara-perkara penting, saya mencabar anda untuk menyimpan jurnal selama dua minggu. Apa yang perlu anda lakukan ialah menyimpan log harian aktiviti anda. Tuliskan keutamaan anda dan perkara-perkara tertentu yang anda hendak selesaikan setiap hari. Kemudian menyimpan log aktiviti semua yang berlaku kepada anda pada siang hari. Sangat berhati-hati untuk log setiap gangguan yang anda alami dan jumlah masa yang anda dilaburkan dalam gangguan itu. Jika anda menyimpan catatan ini dengan jujur ​​selama dua minggu, anda akan mempunyai gambaran yang lebih jelas mengenai fokus harian anda dan bagaimana anda boleh memperbaiki.

Apabila anda menyelesaikan jurnal anda, melihat berapa minit setiap hari anda kehilangan gangguan. Lihatlah keutamaan yang anda buat dan perkara-perkara tertentu yang anda ingin selesaikan setiap hari. Buat senarai keutamaan dan tugas yang anda tidak selesaikan pada hari yang dipersoalkan, dan kemudian tanyakan pada diri sendiri apa yang menyebabkan anda tidak menyelesaikan kerja yang diprioritaskan. Jawapan kepada soalan-soalan itu adalah gangguan utama anda.

Tidak kira betapa sahnya mereka melihat, jika mereka menghalang keupayaan anda untuk menyelesaikan kerja, mereka menjadi gangguan. Anda kini harus mempunyai maklumat yang mencukupi untuk memahami seberapa banyak yang anda perlukan untuk memperbaiki. Jurnal anda akan mendedahkan cabaran fokus anda, dan anda sepatutnya dapat membuat komitmen untuk meningkatkan kemahiran anda.

Artikel ini mula-mula muncul dalam majalah June SUCCESS edisi 2016.