Berlangganan? 7 cara untuk menuntut semula hari anda

Pada mesyuarat pertama kami, pelanggan bimbingan eksekutif saya biasanya memulakan perbualan pertama dengan berkongsi keutamaan mereka dan apa yang mereka mahu memperbaiki. Saya mendengar mereka menggambarkan keinginan untuk berkomunikasi dengan lebih baik, menguruskan frustrasi dengan orang lain dan menjadi pemimpin yang lebih baik. Tetapi masalah yang lebih besar sering mengintai di bawah permukaan.

Ketika kita bercakap tentang hari-hari mereka dan kehidupan mereka, saya mendengar seperti:

"Saya kerap bekerja dengan baik pada petang kerana ada banyak yang perlu dilakukan."
"Hari-hari saya penuh, dan biasanya saya dijadualkan dalam mesyuarat dari masa saya sampai ke pejabat ketika saya pergi."
"Saya akhirnya menjadi sangat lelah sepanjang masa."

Hari seperti ini boleh menjadi gejala masalah yang lebih besar:

• Hari anda tidak lagi menjadi milik anda. Waktu kerja anda tersedia kepada orang lain untuk penjadualan dan menggunakan masa anda seperti yang diperlukan.
• Anda kehilangan perspektif kerana anda tidak mempunyai jeda atau jarak untuk melihat keadaan yang berbeza selepas difikirkan lebih lanjut.
• Kelajuan dan kekurangan sempadan anda memberi kesan kepada pandangan anda, kesabaran dan keupayaan untuk menguruskan tekanan dan kekecewaan.
• Keupayaan anda untuk mencapai keutamaan yang lebih besar dikompromi kerana tidak hanya ada masa untuk bekerja apa-apa tetapi latihan kebakaran, tetapi anda juga tidak mempunyai masa untuk berfikir.
• Anda tidak menyedari tujuan anda-sebab sebenar anda bekerja-kerana tidak ada ruang untuknya dalam jadual anda.

Ambil hari anda, minggu anda dan kehidupan anda kembali dengan tujuh petua ini:

1. Jangan merawat kalendar anda seperti perayaan komuniti. Aset anda yang paling berharga adalah masa anda. Jangan biarkan orang lain mengendalikannya dengan membenarkan penjadualan terbuka, membiarkan mereka menentukan bahawa anda perlu berada di mesyuarat "untuk kekal dalam gelung" atau mengambil masa anda tanpa anda mengetahui sama ada ia adalah keutamaan yang benar. Tanya soalan lain seperti, Adakah saya perlu berada di sana? Apa yang boleh kita lakukan melalui e-mel? Bolehkah kita menunggu ini sehingga minggu depan? Atau izinkan saya Adam memberi anda panggilan. Sangat melindungi masa (dan kalendar) anda, dan menggunakannya dengan bijak.

2. Buat bumper pada hari kerja anda. Sekiranya anda seorang usahawan atau dalam jawatan yang tinggi, kerja tidak akan dapat dilakukan. Ia hanya dibina dengan cara itu. Tentukan apabila anda akan memulakan dan menamatkan hari kerja anda - dan menghormatinya dengan menandakan kalendar anda atau menetapkan penggera pada telefon anda. Salah seorang wanita yang saya jurulatih berkata bahawa sebaik kakinya jatuh ke lantai di pagi hari, dia meraih telefonnya, beberapa kopi dan pergi terus ke komputer. Dan jika anda bekerja dari rumah, ini terlalu mudah dilakukan.

3. Ambil lebih banyak rehat. Ini seolah-olah tidak masuk akal, tetapi memecahkan rehat otak kita dan menjadikan kita lebih produktif. Juga, jika kerja anda memerlukan duduk, bangun setiap jam dan bergerak jauh dari komputer. Dan lakukan sesuatu yang berbeza dan menarik pada hujung minggu untuk keluar dari rutin anda dan dapatkan pandangan baru.

4. Rancang satu jam seminggu (sekurang-kurangnya) dan bertindak ke atasnya. Jeda dan fikirkan apa yang paling penting minggu ini dan hari ini. Adakah masa saya berbaris untuk membuatnya berlaku? Kemudian mula menentukan apa yang boleh menunggu, apa yang boleh dilakukan oleh orang lain, bagaimana untuk menggantikan pertemuan dengan berkongsi maklumat melalui e-mel dan apa yang dapat dikurangkan dari perbincangan satu jam ke panggilan telefon. Berhati-hati dengan minggu anda.

5. Membina lebih banyak masa persediaan. Kebanyakan pelanggan bimbingan saya menggambarkan berjalan menuju ke mesyuarat yang menuntut - yang dijadualkan tepat selepas sesuatu yang lain-yang tidak berjalan seperti yang dirancang. Jika anda mempunyai acara atau pertemuan yang mungkin menjadi stres untuk anda, bina terlebih dahulu untuk berhenti sejenak, sediakan dan benar-benar merasakan bahawa anda sudah bersedia. Jadual anda tidak perlu bersambung.

6. Buat senarai pencapaian di sebelah senarai tugasan anda. Kita semua mempunyai banyak kejutan yang muncul setiap hari, jadi anda tidak boleh merancang semuanya. Senarai yang belum selesai boleh membuat anda merasa bahawa anda semakin pendek dan anda perlu bekerja lebih lama untuk membuat kemajuan. Tetapi ini adalah cara yang baik untuk mengetahui bahawa anda telah mencapai banyak dan memberi kebenaran untuk mengakhiri hari anda.

7. Kerap aktif. Kita semua tahu ini, tetapi saya telah melihat kesan yang luar biasa terhadap tekanan, pandangan dan keberkesanan emosi. Semua penyelidikan mengesahkan ia benar. Ini bukanlah sebuah kurikulum tetapi penting untuk membuat kita berasa lebih baik dan menjadi lebih baik. Cuba yoga atau pengantaraan.

Masa dan bagaimana kita membelanjakannya adalah mata wang terbesar yang kita perlu untuk mencapai kejayaan, ketenangan fikiran, tujuan dan kejayaan. Lebih banyak jam tidak sama dengan menjadi lebih baik. Rawat jam di hari anda dengan penuh hormat, dan ingat bahawa kadang-kadang melakukan kurang mendapat lebih banyak lagi.

Ambil masa anda kembali. Jadikan ia milik anda. Ia adalah kebaikan terbaik yang boleh anda lakukan untuk diri anda hari ini.

Adakah hari anda kekurangan sempadan? Ketahui bagaimana dan bila hendak melukis garis-untuk mempertahankan sempadan anda-selepas seseorang meminta terlalu banyak daripada anda.