Bekerja dari jauh? inilah cara untuk melakukannya dengan betul

Bekerja dari jauh seolah-olah seperti idea yang hebat apabila anda mula-mula mendaftar, tetapi sekarang anda mempunyai pemikiran kedua.

Salah satu kekurangan telekomunikasi yang paling besar adalah ketegangan yang diletakkan pada kerjasama. Tetapi ada cara untuk melakukannya dengan jayanya. Jika anda ingin terus berhubung dengan pasukan anda, anda hanya perlu membuat usaha. Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Bekerja pada waktu yang sama.

Sebahagian daripada daya tarikan bekerja dari jauh adalah menetapkan jadual anda sendiri, tetapi sukar untuk merasa seperti sebahagian daripada pasukan jika anda tidak terlibat dalam sekurang-kurangnya sedikit perbualan dan kolaborasi masa nyata. Anda tidak perlu mengerjakan peralihan tradisional 9 hingga ke-5 setiap hari, tetapi adalah idea yang baik untuk log sekurang-kurangnya beberapa jam sementara seluruh pasukan terlibat.

2. Memahami beban kerja setiap orang.

Sekiranya anda tidak melepasi peti masuk rakan sekerja anda setiap hari dan tidak mematuhi penyelia anda berjalan dengan lincah, beban kerja rakan sepasukan anda boleh dengan mudah jatuh dari penglihatan, dari fikiran. "Ketahui apa ahli pasukan yang sedang bekerja . Lihat jika anda boleh melengkapkan atau membantu dengan tugas yang tidak biasa anda uruskan. Begitu juga, pastikan semua orang tahu apa yang anda berurusan dengan. Anda tidak dapat melihat, fikiran juga.

3. Tetapkan tarikh akhir yang realistik.

Sebagai pekerja maya, anda tidak mempunyai akses kepada semua faedah pejabat. Jika komputer anda terhempas, seseorang dari jabatan IT mungkin tidak akan segera menyelamatkan anda. Selain itu, terdapat pelbagai jenis gangguan di pejabat dan keluar. Jadilah realistik tentang produktiviti anda dan apabila sumbangan anda tersedia kepada pasukan-dan terima garis masa rakan-rakan seperjuangan anda untuk bahagian pekerjaan mereka.

4. Mempunyai rakan akauntabiliti.

Sekiranya anda bekerja di pejabat, anda pasti tahu banyak akauntabiliti yang terlibat dengan tugas mudah untuk merangkul di meja anda setiap pagi. Rakan sekerja dan penyelia anda secara fizikal melihat anda menunjukkan pekerjaan anda. Tetapi sebagai pekerja maya, anda tidak mempunyai mata berjaga untuk ahli pasukan untuk membantu memastikan anda berada di landasan yang betul. Jika anda tidak meminta seseorang untuk membuat anda bertanggungjawab terhadap tindakan anda, anda mungkin tersesat dari jalan yang anda mahu ambil.

5. Gunakan pelbagai gaya perhubungan.

E-mel mungkin merupakan bentuk komunikasi paling mudah antara ahli pasukan; ia juga mudah disalahtafsirkan. Anda tidak seharusnya mengelakkan e-mel, tetapi anda tidak boleh menggunakannya sebagai mod komunikasi tunggal anda. Cuba …

• Bilik sembang sangat bagus untuk komunikasi masa nyata dan meninggalkan mesej komunal untuk satu sama lain.
• Dapatkan beberapa muka dengan semua orang dalam pasukan dengan persidangan video.

6. Pastikan projek anda dianjurkan.

Kerjasama biasanya melibatkan banyak pembaharuan dan kemas kini fail. Tanpa pengurusan yang tepat, peringkat penting boleh dilangkau atau diabaikan.

• Buat sistem pengurusan fail. Jika boleh, letakkannya di atas awan supaya semua orang boleh bekerjasama.
• Pertimbangkan menggunakan program perkongsian skrin, atau biarkan ahli pasukan mempunyai akses kepada komputer masing-masing dari jauh.
• Buat tutorial video untuk menerangkan projek baru.

7. Mengesan produktiviti anda.

Kerana anda terpencil dari pasukan, mudah merasa seperti operasi satu orang. Anda mungkin akan mula berasa terlalu sibuk dan kurang dihargai. Jadi mengukur produktiviti anda-tahu berapa banyak yang anda benar-benar berjaya. Jejaki berapa jam anda bekerja setiap hari. Sekiranya penyelia anda tidak kerap membuat tinjauan, lakukan analisis suku tahunan anda sendiri. Secara semulajadi, semakan anda akan berat sebelah, tetapi melihat secara kritis pada kerja anda adalah penting. Bagaimana perasaan anda terhadap sumbangan anda, pasukan, beban kerja dan pencapaian anda?

8. Sertai keluarga.

Buat perasaan keluarga dengan rakan sekerja anda. Buat usaha untuk mengenali orang yang anda bekerja dengan-menyemak akaun media sosial mereka, tanya soalan peribadi apabila anda mendapat peluang. Sangat mudah untuk membuang orang di bawah bas jika anda tidak mengenali mereka dengan baik. Terlibat secara fizikal juga tidak hanya berkaitan dengannya. Menghadiri sebarang aktiviti bukan kerja dan melawat pejabat sekali-sekala.

Sekiranya anda berusaha bersambung dengan pasukan, rakan sekerja anda akan membalas.

Apakah cadangan lain untuk pekerja maya anda?

Bekerja semata-mata dari rumah? Semak 5 taktik yang akan membantu anda melawan pengasingan dan terus bertenaga.