Perwakilan 101: kerana anda tidak boleh melakukan segala-galanya

➽ Perniagaan saya sangat kecil sehingga saya pengurus besar, pembantu pengurus, pengurus perpindahan dan banyak lagi. Anggaran saya tidak membenarkan saya menyewa pengurus, jadi bagaimana saya boleh mewakilkan tugas kepada pekerja setiap jam?

➽ Di sana, lakukan itu. Pada tahun pertama perniagaan saya, saya mengendalikan jualan, pemasaran, reka bentuk web dan perakaunan. Oh, saya juga mengeluarkan sampah dan membuang lantai. Pada satu ketika, menjadi jelas bahawa saya tidak dapat melakukannya, jadi saya meminta bantuan dari orang yang paling dekat dengan saya yang mahu saya berjaya.

Saya mengetuk ibu saya, yang latar belakangnya menjual pakaian kanak-kanak dan (kemudian) barangan antik, untuk membantu saya menjalankan ekspos kerjaya saya yang ditujukan kepada wanita. Satu kajian ringkas, dia menjadi perancang acara de facto saya dalam masa yang singkat. Suami saya, seorang wartawan akhbar, dengan senang hati mengendalikan perbankan antara wawancara. Saya melatih ibu saudara saya, seorang ibu tinggal di rumah yang suka membaca novel, untuk membuat panggilan jualan. Dalam beberapa bulan, dia adalah seorang yang pro.

Tetapi akhirnya kemurahan hati kawan-kawan dan keluarga memakai, dan anda perlu menyewa bantuan.

Penyelesaian: pembantu setiap jam cukup mahir untuk mengambil pelbagai peranan. Mindy Black, Orlando, ahli estet Fla-area, mengatakan bahawa dengan cukup mempesonakan, anda boleh mengenal pasti seorang pekerja untuk menjadikan hidup anda lebih halus. "Pembantu setiap jam mengambil peranan pengurus pejabat, pengurus pemasaran atau, jika mereka bersikap baik dengannya, pengarah huru-hara yang teratur, " katanya. "Saya telah menetapkan tugas dan tanggungjawab pejabat yang pembantu saya bertanggungjawab untuk yang jelas ditakrifkan dalam perihal kerja dan sekali lagi semasa temu duga."

Black berkata pembantu beliau menguruskan akaun media sosialnya, mengendalikan simpan kira harian, menubuhkan janji temu dan panggilan lapangan. "Mereka tahu bagaimana melakukan semua ini, " kata Black. "Saya hanya mengukuhkan kemahiran dan menyesuaikannya dengan perniagaan saya semasa latihan."

Untuk mengetahui pengaturan terbaik untuk keperluan anda, mula-mula menentukan tugas apa saja yang harus ditangani oleh anda sendiri dan kemudian tugas apa yang anda dapat mewakilkan kepada orang lain.

Black berkata peranannya adalah komunikator ketua. "Saya masuk dan bertanya apa yang telah dicapai. Jika ada sesuatu yang memerlukan perhatian khusus saya, saya bekerja dengan mereka untuk mendapatkan tugas itu dengan cekap, "kata Black, sambil menambah bahawa pembantunya mampu melakukan banyak perkara secara bebas.

Ia adalah kesilapan untuk menganggap bahawa pekerja setiap jam mampu melakukan tugas-tugas yang hanya menial. Tanya apa yang mereka berminat untuk belajar dan menangani. Orang suka dicabar, terutamanya apabila terdapat insentif yang dibina dan ketika mereka merasa dihargai dan dihargai.

Selalunya, buat program magang atau perantis. Jika anda rasa anda boleh mengajar seseorang tentang kemahiran berharga tentang menjalankan perniagaan (bukan hanya untuk mendapatkan buruh percuma, yang haram) dan juga untuk memberi sokongan kepada anda, menganggapnya sebagai pilihan yang sesuai. Peluang seperti ini mungkin menarik perhatian pelajar dan juga orang dewasa yang kembali ke tenaga kerja yang mencari pengalaman semasa untuk meningkatkan resume mereka.

Dengan mana-mana syarikat yang semakin meningkat, realiti ialah pemiliknya akhirnya memerlukan bantuan. "Saya suka mempunyai tangan saya dalam segala-galanya untuk mengetahui apa yang berlaku pada setiap masa, " kata Black, "kerana pada akhir hari itu perniagaan saya dan tanggungjawab saya. Tetapi penting untuk melepaskan beberapa tanggungjawab dan mempunyai kepercayaan kepada orang yang saya upah untuk mengendalikan tugas-tugas yang terus menggerakkan syarikat saya ke hadapan, sementara saya menumpukan pada melakukan pekerjaan saya dan menjadi wajah jenama saya. "

Adakah anda mempunyai masalah untuk menyerahkan kawalan? Lihat 4 alasan yang paling biasa untuk tidak mewakilkan-dan banyak alasan mengapa anda mungkin salah.