12 Petua produktiviti untuk membantu anda mendapatkan semula jam sepanjang minggu

Pernah berasa seperti anda hanya tidak mempunyai cukup waktu pada hari itu? Bahawa kamu begitu sibuk sepanjang masa ? Masa itu berlalu lebih cepat daripada anda dapat menyelesaikan sesuatu?

Ia tidak perlu seperti itu; anda boleh menebus semula beberapa jam yang hilang. Anda hanya perlu bersedia untuk meletakkan keutamaan dan organisasi untuk bekerja.

Kami bertanya kepada ahli-ahli Majlis Usahawan Muda, "Apa yang boleh dilakukan orang sibuk untuk kembali 3-5 jam masa mereka seminggu?" Untuk nasihat. Inilah tip terbaik mereka.

1. Belajar untuk mengatakan "tidak."

Sering kali, saya secara besar-besaran terganggu oleh orang-orang yang meminta saya untuk perkara-perkara yang mungkin tidak berada di bahagian atas senarai keutamaan saya atau mungkin tidak dalam senarai saya sama sekali. Saya mendapati diri saya tersekat dengan cuba untuk menghilangkan terlalu ramai orang sekaligus. Gangguan dalam jadual anda make semua yang mengambil masa yang lama dan serius mengurangkan masa yang anda belanjakan untuk apa yang penting. Belajarlah untuk mengatakan "tidak, " atau sekurang-kurangnya, "tidak sekarang."

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Mengamalkan kemahiran keutamaan anda.

Kepada kita yang mempunyai kecenderungan perfeksionis, tugas yang belum selesai adalah beban mental, tidak kira betapa tidak pentingnya. Untuk memerangi keinginan saya untuk melakukan semua perkara, saya berhati-hati untuk mengutamakan apa yang penting. Sekiranya tidak penting, secara definisinya, ia boleh menunggu atau kekal dibatalkan. Memahami apa yang benar-benar penting mengambil pengalaman, tetapi ia dapat menjimatkan banyak jam tanpa kerja.

- Vik Patel , Hosting Masa Depan

3. Gunakan perisian produktiviti untuk menjejaki aktiviti anda.

Apa yang diukur dapat diuruskan. Alasan terbesar kebanyakan orang tidak mengoptimumkan masa mereka adalah kerana mereka tidak mengukur secara aktif di mana ia dibazirkan. Pasang mana-mana pengeluar produktiviti yang popular di komputer dan telefon anda, dan alih keluar tugas yang membunuh kemajuan mingguan anda.

- Carter Thomas , Bluecloud Solutions

4. Tetapkan matlamat anda dari masa ke masa.

Anda mungkin mula menerima teks, Slack dan e-mel sebaik sahaja anda bangun. Ia semulajadi untuk mahu menangani komunikasi tersebut dengan segera. Tetapi jika anda memulakan hari dalam peti masuk anda, sangat mudah untuk membiarkan tugas masuk anda mengambil sepanjang hari anda. Cara terbaik untuk menuntut semula masa di hari anda adalah untuk mengutamakan matlamat anda dari masa ke masa, dan selesaikan perkara yang paling penting kepada anda terlebih dahulu.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Jangan takut untuk mewakilkan.

Untuk menuntut semula sebahagian besar masa anda, jangan takut untuk mewakilkan. Jalankan senarai semua yang perlu dilakukan, dan semak apa-apa yang boleh di outsourcing. Membebaskan diri dari tugas tertentu akan memberi anda lebih banyak masa untuk diri sendiri. Saya suka pembantu maya dan syarikat seperti TaskRabbit untuk tujuan ini.

- Rachel Beider , Massage Greenpoint, Massage Williamsburg

6. Jauhkan diri dari media sosial.

Sangat mudah tersingkir di media sosial, dengan video dan perbualan, masa itu nampaknya cair. Dengan tinggal off media sosial untuk tempoh yang lebih lama, saya telah memenangi kembali banyak jam hilang dan lebih banyak perkara. Saya melakukan masa yang tertentu pada petang untuk melihat mereka apabila saya ingin berehat dari bekerja.

- John Rampton , kerana

7. Bekerja di luar talian untuk seketika.

Ia membantu mengatasi dunia digital untuk seketika, jadi anda tidak mendapati diri anda multitasking di seluruh saluran tetapi tidak mendapat apa-apa. Apabila anda melangkah keluar dari saluran digital dan memberi tumpuan kepada kerja luar talian, anda boleh mendapat lebih banyak lagi dalam jangka masa panjang.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Saya mempunyai rutin, blok masa, masa dan bagaimana saya bekerja. Mengetepikan jam-jam tersebut setiap hari untuk memberi tumpuan kepada apa yang perlu dicapai paling membolehkan saya menjadi cekap dan, pada akhirnya, menghapuskan tugas-tugas yang tidak perlu yang biasanya telah mengalir jam saya selama seminggu.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Penyelidikan menunjukkan bahawa orang dapat mengendalikan empat hingga lima jam kerja yang mendalam, tertumpu, produktif setiap hari. Selain itu, jam "kerja" dibelanjakan untuk mengisi masa. Orang yang bekerja selama 60 jam tidak dapat melakukan lebih daripada yang bekerja selama 30 jam. Anda boleh menuntut semula masa untuk berfikir, bersantai dan belajar jika anda berhenti berpura-pura anda meletakkan kerja selama 12 jam setiap hari.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Aggressively keluarkan gangguan dari peti masuk anda.

Saya obsessively menyekat e-mel yang tidak perlu dan tanpa henti berhenti menyahlanggan dari surat berita. Mengekalkan peti masuk saya dengan ketat untuk interaksi yang diperlukan akan menghilangkan gangguan dan meningkatkan kecekapan saya. Kami menghabiskan berjam-jam setiap minggu hanya mengurutkan melalui e-mel, jadi menyimpan mesej yang dibuang keluar dari kotak membeli kembali masa yang saya boleh memohon di tempat lain.

- Diego Orjuela , Kabel & Sensor

11. Bangun awal dan bermeditasi.

Sesi meditasi atau sesi bernafas selama 20 minit boleh menyediakan papan luncur yang luar biasa untuk hari yang sangat produktif. Ia akan membolehkan anda mengaturkan pemikiran anda, menghilangkan gangguan laten dan memberikan tumpuan yang amat diperlukan. Keuntungan jangka panjang untuk mengekalkan amalan didokumenkan. Berharap untuk mengalami peningkatan perhatian anda, keupayaan kognitif dan tekanan keseluruhan yang kurang.

- Nicole Munoz , Mula Kedudukan Sekarang

12. Pergi ke tempat tidur lebih awal.

Ia mengambil sedikit amalan, tetapi saya menukar beberapa jam tenaga rendah di waktu petang untuk beberapa jam yang lebih tenang pada waktu pagi. Anda tidak boleh mendapatkan lebih lama daripada orang lain, tetapi anda boleh meningkatkan kualiti masa yang anda ada.

- Tim Chaves , Zipbooks