Cara terbaik untuk menjimatkan perbelanjaan biz

Dalam mana-mana ekonomi-baik atau buruk-salah satu langkah yang paling bijak pemilik perniagaan kecil boleh membuat ialah sentiasa mengawasi perbelanjaan dan mengetahui cara-cara baru untuk menurunkannya. Untuk membantu anda, berikut adalah beberapa cara terbaik untuk mengurangkan perbelanjaan sambil melabur dalam kejayaan syarikat anda.

Cahaya perjalanan

Dengan tambang penerbangan dan kadar hotel yang semakin meningkat, perjalanan perniagaan dengan cepat memakan wang tunai. Potong kos dengan mengelakkan perjalanan perniagaan apabila mungkin. Sebaliknya, gunakan teknologi penyambungan video atau panggilan panggilan untuk hampir memenuhi prospek, pelanggan dan rakan kongsi anda.

• Ingin persediaan panggilan persidangan tradisional? Telefon Persidangan VTech menghapuskan bunyi latar belakang pada panggilan persidangan; mikrofon tanpa wayar membenarkan para peserta bergerak di sekitar bilik dan masih dapat didengar dengan jelas.

• Mengendalikan panggilan persidangan dengan mana-mana talian tetap atau telefon bimbit menggunakan Persidangan AT . Terdapat pelbagai tahap perkhidmatan, termasuk panggilan persidangan, persidangan berasaskan web dan persidangan yang dibantu pengendali. Anda boleh bayar sebulan atau bayar-as-you-go hanya untuk minit yang digunakan.

• Tidak memerlukan telefon dan hanya mahu penyelesaian panggilan panggilan berasaskan web? Join.me menawarkan panggilan persidangan dan perkongsian skrin. Pelan dasar adalah percuma, atau anda boleh mendapatkan ciri-ciri tambahan seperti rakaman, alat pertemuan dan penjadual mesyuarat dengan bayaran.

Sudah tentu, kadang-kadang perjalanan perniagaan adalah suatu keperluan. Apabila anda perlu pergi, simpan wang dengan menyertai program ganjaran perjalanan. (Mereka bebas untuk menyertai, jadi kenapa tidak mendaftar untuk semua mereka?) Southwest Airlines, United dan JetBlue mempunyai program ganjaran syarikat penerbangan tertinggi tahun ini, menurut US News & World Report . Antara hotel, program ganjaran dari Marriott, Best Western dan InterContinental Hotel Group menerima penghormatan tertinggi.

Program ganjaran perjalanan umumnya menawarkan faedah paling banyak apabila anda berpegang kepada syarikat penerbangan dan hotel yang sama, dan apabila anda menempah terus dengan syarikat penerbangan atau hotel dan bukan melalui laman web perjalanan. Sekiranya keperluan perjalanan perniagaan anda tidak membenarkan hal ini-contohnya, jika anda kerap perjalanan ke seluruh dunia dan harus menggunakan pelbagai syarikat penerbangan yang berlainan, atau jika anda tinggal di bandar-bandar dengan pilihan hotel yang terhad-menjimatkan wang dan masa dengan menggunakan alat perjalanan dalam talian untuk mencari kadar terendah untuk perjalanan perniagaan anda yang seterusnya.

• Kayak.com menjimatkan masa anda dengan membandingkan tawaran terbaik dari ratusan laman web perjalanan di kereta, penerbangan, hotel dan banyak lagi.

• Perjalanan tanpa diduga? Walaupun ia terutamanya memberi tumpuan kepada perjalanan percutian, Expedia.com adalah tempat yang baik untuk mencari tawaran terakhir pada penginapan hotel dan penerbangan syarikat penerbangan.

Pemikiran Bebas

Anda mungkin tidak memikirkannya sebagai perbelanjaan, tetapi pekerja dan kos yang berkaitan adalah kategori perbelanjaan terbesar bagi kebanyakan pemilik perniagaan kecil.

Jika ia sesuai untuk perniagaan anda, pertimbangkan penyumberan luar beberapa tugas kepada kontraktor bebas. Kos faedah pekerja seperti insurans kesihatan boleh menambah kira-kira 30 peratus kepada gaji atau upah tahunan pekerja, tetapi kontraktor bebas tidak menerima faedah, yang dapat menjimatkan banyak wang dari kelawar. (Bercakap kepada akauntan anda terlebih dahulu untuk memastikan orang yang anda merancang untuk menyewa sebagai kontraktor bebas tidak ditakrifkan sebagai pekerja oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Jika tidak, anda boleh menghadapi denda yang besar pada masa cukai.)

Upwork.com, Guru.com dan Elance.com adalah tiga tapak popular untuk mencari kontraktor bebas dan freelancer. Ketiga-tiga membolehkan anda menyenaraikan pekerjaan atau projek dan menyewa kontraktor bebas dalam pelbagai industri, termasuk IT, pemasaran dan penjualan, pentadbiran, reka bentuk grafik dan banyak lagi. Laman-laman web memudahkan perkara-perkara selanjutnya dengan menyediakan alat yang membolehkan anda untuk bekerjasama dengan kontraktor anda, menguruskan projek dan menjejaki masa bekerja. Akhirnya, setiap laman menawarkan pilihan pembayaran yang selamat dan bertindak sebagai perantara pembayaran; anda hanya membayar apabila berpuas hati dengan kerja yang telah dilakukan.

Adakah anda mempunyai pekerja di beberapa lokasi atau pekerja yang banyak mengembara untuk perniagaan? Wang tunai bukanlah satu-satunya penyelesaian apabila pekerja perlu membuat pembelian tanpa kebenaran anda. Pastikan perbelanjaan pekerja dikawal dengan menggunakan kad kredit perniagaan prabayar seperti Kad PEX, yang membolehkan anda memberi pekerja sejumlah wang untuk membelanjakan dan menyekat apa yang dibelanjakannya. Anda mengawal had kad dan boleh mengubahnya bila-bila masa dalam talian.

Potong Overhead

Jika tidak dikenali sebagai kos operasi, overhed termasuk perbelanjaan yang berterusan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda tetapi tidak berkaitan secara langsung dengan produk atau perkhidmatan anda. Ini biasanya termasuk sewa, bahan dan utiliti. Perbelanjaan overhead dapat dengan cepat memakan wang. Nasib baik, terdapat banyak cara untuk mengurangkan kos overhead. Cuba ini:

Biarkan pekerja anda bekerja dari rumah sekurang-kurangnya sekali-sekala. Jika anda membiarkan semua orang bekerja dari rumah pada hari yang sama atau hari dalam seminggu, anda akan menjimatkan wang ke atas utiliti di perniagaan anda pada hari-hari ketika pejabat itu "gelap."

• Pastikan pasukan terpencil dihubungkan dengan alat seperti HipChat.com, yang menawarkan sembang kumpulan dan pesanan segera bersama dengan perkongsian skrin dan perkongsian fail. Dasar HipChat adalah percuma; HipChat Plus bermula pada $ 2 / pengguna / bulan.

• Adakah anda mempunyai projek yang sangat visual yang memerlukan kolaborasi, atau mencadangkan satu bahagian penting dalam perniagaan anda? Mungkin anda memiliki firma penerbitan web, perniagaan reka bentuk dalaman atau syarikat perancang perkahwinan? Lihat semua dari jauh menggunakan RealtimeBoard.com, yang membolehkan pengguna memuat naik dan menyemak bahan, termasuk foto dan video; memberikan maklum balas; ambil nota dan lukiskan idea-idea pada "papan putih" maya, semuanya dalam, ya, masa sebenar. Akaun pasukan kos $ 10 / pengguna / bulan.

Simpan pada bil. Utiliti yang paling mungkin sebahagian besar overhead anda. Kebanyakan perniagaan kecil membazirkan tenaga tanpa menyedarinya. Hubungi syarikat utiliti tempatan anda untuk menerima audit tenaga dan cadangan untuk cara anda boleh mengurangkan kos. Kebanyakan syarikat utiliti menawarkan perkhidmatan ini secara percuma.

Menyatukan. Adakah anda ingin membungkus semua kos ruang kerja anda menjadi satu pembayaran mudah dan bukannya berurusan dengan bil berasingan untuk sewa, utiliti, akses Internet dan banyak lagi? Atau mungkin perniagaan anda sedemikian rupa sehingga anda tidak memerlukan pejabat berdedikasi penuh waktu sama sekali, tetapi bekerja dari rumah juga tidak benar sama sekali. Semak ruang kerja bersama di kawasan atau penyedia ruang pejabat anda seperti Pusat Perniagaan Premier . Ini menawarkan pelbagai pilihan, dari penggunaan pejabat sepenuh masa dengan perkhidmatan telefon, mel, Internet dan penyambutan kepada penggunaan pejabat atau bilik persidangan yang diperlukan. Harga bermula dari $ 30 sejam untuk bilik mesyuarat.

Kos kenderaan slash. Adakah perniagaan anda bergantung kepada kenderaan penghantaran, kenderaan perniagaan, atau armada trak atau van? Pertimbangkan membeli kenderaan pra-milik yang diperakui, yang hampir setiap pengeluar menawarkan hari ini. Kenderaan pra-milik yang disahkan digunakan kereta yang melalui pemeriksaan kualiti yang ketat sebelum dijual dan datang dengan jaminan terhad.

Sekiranya anda lebih bimbang tentang kenaikan kos bahan api berbanding dengan kos membeli kenderaan terlebih dahulu, mungkin lebih baik untuk membayar lebih sedikit untuk kenderaan "hijau" sekarang untuk mengurangkan harga bahan bakar anda kemudian. Terdapat banyak kenderaan mesra alam untuk dipilih. Walau bagaimanapun, Honda Accord Hybrid dan Lexus ES 300h telah diundi di antara 10 kereta hijau teratas 2014 oleh Kelley Blue Book .

Jangan Tanggungjawab Pelbagai

Apabila membelanjakan perbelanjaan, anak-anak kecil boleh menambah banyak. Terdapat banyak cara mudah untuk mengurangkan kos yang boleh menyebabkan penjimatan besar.

Sebagai contoh, anda mungkin boleh membelanja produk dan perkhidmatan dengan perniagaan lain dan bukannya membeli. Jika anda memiliki syarikat reka bentuk laman web, anda mungkin menyediakan perkhidmatan reka bentuk percuma untuk firma perhubungan awam sebagai pertukaran untuk menyediakan anda dengan perkhidmatan PR percuma. Anda boleh tukar terus dengan perniagaan yang anda kenali dan amanah, atau anda boleh menyertai pertukaran barter dalam talian seperti IMSBarter.com, ITEX.com atau PremierBarterExchange.com untuk menghubungkan anda dengan pembuat perjanjian lain di seluruh negara. Sekiranya anda membeli secara individu, pastikan anda meletakkan syarat perjanjian perdagangan secara bertulis. Dan ingatlah, IRS menganggap pendapatan dan pendapatan yang dikenakan cukai yang dikenakan cukai.

Satu lagi cara yang baik untuk dipotong adalah bergantung kepada awan. Menyimpan dokumen dan data dalam awan menjimatkan di atas kertas, kartrij dakwat, pencetak dan kabinet fail-apatah lagi membantu planet ini. Opsyen penyimpanan awan seperti Dropbox dan Google Drive menawarkan storan awan percuma yang lebih daripada mencukupi untuk kebanyakan keperluan perniagaan kecil, tetapi jika anda memerlukan lebih banyak ruang, anda boleh meningkatkan versi berbayar.

Ia juga penting untuk menyemak dasar insurans perniagaan anda setiap tahun. Banyak usahawan memperbaharui dasar mereka setiap tahun tanpa persoalan. Sebaliknya, temui agen insurans atau broker anda untuk membincangkan cara anda boleh mengurangkan kos sambil melindungi liputan yang mencukupi. Untuk penjimatan terbesar, adalah idea yang baik untuk bekerjasama dengan broker yang mewakili pelbagai syarikat insurans daripada sekadar satu. Dia boleh membantu anda membandingkan dasar untuk mendapatkan kadar terbaik untuk perniagaan anda.

Mahu maklumat lebih lanjut untuk menjaga lebih banyak keuntungan anda? Semak 6 langkah untuk meningkatkan aliran tunai.