8 Cara untuk mengutamakan perkara-perkara pada diri anda dengan berkesan

Keutamaan adalah perkara yang penting-saya tahu itu, anda tahu itu. Tetapi banyak daripada kita bersalah atas tabiat untuk bertindak balas terhadap perkara-perkara penting di dalam dan di luar senarai tugasan kita, dan bukannya bertindak balas kepada yang penting.

Fikirkan ini: Kegiatan penting harus menjadi prioritas utama kerana mereka adalah perkara yang menyumbang paling penting kepada objektif kita. Mereka mempunyai lebih banyak kesan jangka panjang, dan mereka harus membantu kami untuk mencapai matlamat kami. Aktiviti yang pantas biasanya lebih bersifat jangka pendek dan mungkin atau mungkin tidak berkaitan dengan objektif gambar besar kami, dan biasanya mereka tidak membuat sumbangan penting. Sebaliknya, dengan menekan kita setiap hari, mereka membuat tuntutan yang tidak berkesudahan pada masa kita.

Terdapat ketegangan yang berterusan antara yang penting dan penting. Dan kerana perkara-perkara penting jarang perlu dilakukan hari ini-dan yang paling mendesak perlu dilakukan-ada keperluan kritikal untuk mempelajari bagaimana menetapkan keutamaan yang betul supaya visi, matlamat dan keinginan kita dapat dipenuhi dengan lebih berkesan.

Jangan mengutamakan berdasarkan siapa yang memberi anda kerja; sesuai dengan kepentingannya dan mendesak untuk gambaran besar. Kebanyakan orang tidak mengambil masa ini, masa untuk memberi keutamaan. Mereka biasanya reaktif, jadi membuat usaha bersepadu untuk proaktif.

Berapa banyak masa yang boleh anda dapat dengan mengubah tabiat anda-dengan lebih berkesan? Berikut ialah 8 petua tips yang boleh digunakan untuk tugas harian:

1. Buat senarai-banyak.

Nota-nota dan senarai prioriti membantu fokus dan multitasking.

2. Tetapkan keutamaan semasa perancangan harian anda.

Menghapus atau meminimumkan perkara yang tidak produktif dari senarai harian anda untuk memberi ruang kepada yang produktif.

3.

dan cepat mengkategorikan setiap sekeping yang sesuai-sekarang, masa depan, sampah. Kerana setiap sekeping hanya ditujukan satu kali, anda mendapat masa sepanjang hari.

5. Meminta e-mel yang mudah.

Apabila sesuai, minta orang menghantar e-mel keutamaan anda yang menyatakan tindakan yang diperlukan oleh anda dengan titik peluru yang jelas, bukan naratif panjang. Tetapkan contoh anda sendiri dengan menghantar hanya e-mel yang cekap, bullet.