Rumah Pembangunan Peribadi 300 e-mel harian adalah kesalahan anda

300 e-mel harian adalah kesalahan anda

Anonim

1. "Balas kepada Semua" tidak terpakai untuk semua keadaan. Gunakan ciri ini dengan berhati-hati dan hanya apabila diperlukan.

2. Apabila anda menerima e-mel yang meminta lebih daripada satu soalan, pastikan untuk menjawab setiap soalan dalam jawapan anda untuk mengelakkan e-mel lanjut bertanya perkara yang sama.

3. Kongsi kalendar anda dan dorong ahli pasukan anda untuk menyemak ketersediaan anda; menggunakan permintaan mesyuarat dan bukan e-mel untuk merancang mesyuarat atau panggilan persidangan.

4. Pada akhir mesyuarat, tetapkan perkara tindakan untuk mengelakkan semua orang mengulangi mesyuarat selepas itu melalui e-mel.

5. Tetapkan parameter dengan pasukan anda supaya semua orang tahu siapa untuk "cc" pada apa.

6. Tandatangan e - mel anda sepatutnya mempunyai semua maklumat hubungan anda sehingga tiada siapa yang perlu meminta nombor telefon anda, laman web, alamat surat, dll.

7. Gunakan baris subjek secara bijak. Buat garis subjek anda khusus untuk mendapatkan perhatian penerima lebih cepat dan jawapan anda lebih cepat. Ini juga membantu apabila anda mencari melalui peti masuk anda untuk rentetan e-mel yang tertentu.

- Steve McClatchy, presiden Alleer Training & Consulting

E-mel pendek adalah yang terbaik-untuk semua orang yang terlibat. Lihat 7 petua cepat untuk menulis ringkas, memerintahkan communiques.