3 Perkara yang perlu dilakukan untuk menjadikan ini tahun anda yang paling cekap

Ari Meisel mendapat perkara-perkara yang dilakukan - dan dengan begitu baik bahawa jika anda tidak melihat gambar dia (senyuman mesra, badan yang tidak bersandar), anda mungkin mengesyaki dia mempunyai 10 tangan. Dia melatih individu dan kumpulan tentang cara "menjadikan segala-galanya dalam hidup lebih mudah" melalui sistem yang dia panggil "Kurang Melakukan, Lebih Hidup". Beliau berunding dengan projek bangunan hijau. Dia membangunkan hartanah dan menulis buku. Dia tweet, blog, bercakap, podcast. Dan dia menguruskan semua ini hanya enam jam pada hari biasa, meninggalkan dia banyak masa untuk bersiar-siar dengan isterinya dan tiga anak kecil, melakukan latihan CrossFit, dan menyiapkan "makanan berkuasa" seperti telur rancheros dan salad sarden.

"Ia seperti berada dalam keadaan aliran sepanjang masa, keadaan prestasi yang optimum, " kata Meisel, yang, di atas segala yang lain, telah berjaya memadamkan semua gejala penyakit Crohnnya. "Saya rasa saya menguasai hidup saya, tubuh saya dan jenis hasil saya. Dan itulah perasaan yang sangat baik. "Ia juga perasaan yang banyak orang tidak keberatan memperoleh, sudah tentu saya termasuk. Bulan lepas, seperti yang anda ingat, saya mendapat dipecat untuk menjadi lebih produktif. Tetapi bagaimana untuk menjadikan keputusan saya bertindak? Jawapannya lebih licin daripada yang saya harapkan, terutama ketika datang ke majalah puisi dalam talian yang saya edit. Jadi di sini saya, dapatkan konsultasi percuma dengan Mr. Less Doing.

Bolehkah dia membantu saya-dan, dengan lanjutan, anda-buat tahun 2015 yang paling berkesan?

Saya cukup optimis mengenai jawapannya. Lagipun, Meisel mengatur wawancara kami menggunakan JadualOnce.com, sebuah perkhidmatan yang menyegerakkan kalendar dan pelantikan anda-tidak memerlukan pertukaran e-mel yang berlarutan. Dan sekarang dia bercakap dengan saya dari keretanya di Bridgehampton, NY, berkongsi petua utama:

Merenungi - "Segala yang kita lakukan adalah membayar bil proses, membayar pekerja atau membuat makan tengah hari untuk anak-anak anda, " kata Meisel. Untuk mengendalikan proses dengan cepat dan lancar, anda perlu terlebih dahulu memotongnya kepada perkara penting. Pembayaran bayar, contohnya, digunakan untuk membawanya 27 langkah (melawat tapak pembayaran, log masuk, pergi ke halaman pembayaran, dan sebagainya). Dia mempelajari urutan itu, melihat tugas-tugas yang berlebihan atau tidak berguna, dan tidak lama lagi menjadi 22. "Saya mengoptimumkan proses saya dengan kira-kira 20 peratus dan memberi saya senarai semak yang sangat mudah untuk diikuti." Hal yang sama dapat membantu saya dengan saya majalah, katanya. Adakah terdapat langkah yang saya boleh menggabungkan atau memotong? (Kemudian, saya akan sedar bahawa pengendalian setiap penyair membawa saya sebanyak 45 langkah, termasuk membacanya, berkongsi dengan editor lain, memeriksa secara berkala untuk maklum balas daripada editor-editor, membaca semula penyerahan tiga atau empat kali, waffling … Ya, saya dibenarkan, mungkin beberapa langkah itu dapat dihapuskan.)

Fokus- Mielel bersumpah dengan Teknik Pomodoro (PomodoroTechnique.com), yang menggabungkan pecah tumpuan kerja dengan rehat yang pendek. "Ia seperti latihan selang untuk otak anda, " katanya. Panjang terbaik bagi setiap komponen adalah satu perkara perdebatan (laman web mengenai teknik mencadangkan semburan 25 minit dan pecahan selama lima minit; satu kajian baru-baru ini mencadangkan untuk membantah nombor-nombor itu sehingga 52 dan 17); Perkara penting, Meisel berkata, adalah untuk menetapkan penggera untuk berehat dan mematuhinya. Memandangkan had masa membuat anda lebih tertumpu, dia dan peguambela Pomodoro yang lain percaya; mengambil rehat meletakkan maklumat yang telah anda kerjakan "ke dalam sebahagian otak kami yang menjadikannya lebih mudah untuk ditarik balik" dan membantu anda mengecas semula.

"Apa yang mula berlaku ialah anda akan mahu menyelesaikan tugas anda dalam tempoh masa itu" yang diperuntukkan untuk pecah fokus, katanya. "Anda tidak mahu kembali kepadanya." Saya fikir bagaimana, pada hari Sabtu, saya mendapat 80 minit untuk bekerja di sebuah kedai kopi manakala anak perempuan saya berada di kelas muzik. Ia selalunya tempoh paling produktif yang saya miliki sepanjang minggu. Mungkin saya harus mencuba had masa pada hari-hari lain juga.

Menggali dan mewakilkan -Untuk berbual dengan Meisel adalah untuk mendengar nama-nama alat web pada setiap masa: Evernote yang sentiasa popular (perisian dan perkhidmatan pengarsipan dan pengarkiban); IFTTT (perkhidmatan yang membolehkan anda menggabungkan aplikasi web ke dalam "resipi automatik"); Wappwolf (yang menghubungkan aplikasi dan perkhidmatan web ke Dropbox); Feedly (aplikasi berita-agregator). Dan-kejutan! -Meisel mempunyai tangan tambahan. Fancy Hands, tepatnya - perkhidmatan yang dibayar yang membolehkannya mengupdate pekerjaan kecil kepada "pembantu maya" yang mungkin dia tidak akan pernah bertemu. Terima kasih kepada penabung masa itu, dia telah mengikis tugas yang tidak terhitung dari pinggannya sendiri.

Kesilapan itu, katanya, adalah untuk mewakilkan semua tetapi perkara yang "hanya boleh anda lakukan, atau melakukan lebih baik daripada orang lain." Kepala saya berenang dengan pekerjaan yang saya suka menyerahkan kepada Fancy Hands. Dan walaupun harga mereka rendah walaupun mereka terbukti meregangkan untuk majalah puisi, Meisel telah membuat saya berfikir lebih keras mengenai kerja yang saya dapat keluar untuk menjadi sukarelawan.

Kami mengucapkan selamat tinggal. Dia pergi ke momennya yang dirancang dengan pantas (perjalanan keluarga ke pantai). Dan saya bersenjata dengan teknik dan aplikasi, dan skema untuk tali dalam pembaca bukti sukarela-sudah bersedia untuk Meisel perjalanan saya melalui 2015. Walaupun saya mungkin akan melangkau salad sardin.

Apa, sebenarnya, adalah aliran? mengenai keadaan yang terfokus, sangat memuaskan, serta petua mengenai cara untuk mencari moment produktiviti optimum-dan tinggal di sana.