12 Kaedah kerja yang akan meningkatkan produktiviti anda

Anda datang ke tempat kerja setiap pagi dengan rancangan besar untuk menjadi produktif, menyebarkan semua perkara dalam senarai tugas anda - termasuk perkara-perkara yang akan anda lakukan pada hari Isnin, kemudian pada hari Selasa, dan pada hari Rabu dan tidak?

Tetapi setengah jam ke dalam hari yang akan saya kerjakan, apabila anda hampir terperangkap dengan e-mel yang belum dibaca, mesej rakan sekerja anda di Gchat meminta soalan yang cepat ("Hey, cepat q: Berapa kali pertemuan hari ini? "). Jadi anda meninggalkan Outlook di belakang untuk membuka tab Gmail anda dan membalas ("3:30-saya tidak mahu pergi!"). Anda melirik tab terbuka yang lain pada pelayar anda dan ingat, oh ya, anda perlu menyemak dokumen Google yang mengingatkan anda, anda perlu menambah sesuatu pada hamparan satu itu pada pemacu rangkaian.

Tiga puluh minit. Itulah semua itu. Dan anda sudah hilang dalam labirin e-mel, tab Internet dan fail rangkaian. Oleh itu, semasa anda berterima kasih kepada Tuhan untuk monitor ganda anda, anda juga mengutuk jumlah tingkap yang boleh dipaparkan, sentiasa mencuri perhatian anda dan mengingatkan anda semua perkara yang perlu anda lakukan.

8 Cara Mengimbangi Beban Kerja Anda untuk Produktiviti Max - Lihat lagi di: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Dan itulah apabila telefon anda menyala-seseorang menghantar pautan Buzzfeed tentang autocorrects lucu dalam teks kumpulan anda ("Dying! Lol").

Snap daripada itu! Ini sepatutnya menjadi hari produktiviti anda!

Jangan risau. Kami mendapat belakang awak. Kami bertanya kepada Majlis Usahawan Muda, "Apakah satu alat atau kaedah untuk mencapai tumpuan tanpa gangguan apabila anda paling memerlukannya?" Untuk hacks produktiviti mereka yang terbaik, supaya anda dapat bekerja seperti sekarang:

1. Gunakan Jeda Peti masuk untuk mengurangkan gangguan e-mel

Jeda Peti masuk ialah sambungan Chrome cemerlang yang mengarkibkan e-mel masuk dalam folder tersembunyi. Ini menghalang peti masuk anda dari banjir dan menghapuskan godaan untuk menyemaknya. Sebaik sahaja ia dipasang, cuma klik butang "jeda", dan mana-mana e-mel berhenti masuk masuk ke peti masuk utama anda. Apabila anda sudah bersedia untuk melihat e-mel anda, klik "unpause, " dan mereka akan segera dipindahkan!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Cabut plag, dan gunakan notepad dan pen

Cara terbaik bagi saya untuk mencapai fokus tanpa gangguan adalah menutup komputer riba saya, mematikan telefon saya, dan mengeluarkan notepad dan pen. Jika saya benar-benar perlu duduk dan melakukan sesuatu, ini adalah cara untuk melakukannya. Tiada gangguan, tiada pengembaraan fikiran. Ia hanya datang kepada anda, idea anda dan merumuskannya pada sekeping kertas.

-Cassie Petrey, Surfing Crowd

3. Gunakan penyumbat telinga

Ia adalah jawapan yang paling seksi sekalipun, tetapi penyumbat telinga benar-benar berkesan. Jika anda memerlukan tumpuan yang tidak terganggu, penyumbat telinga boleh melakukannya dengan banyak cara. Pertama, orang tidak mungkin mengganggu anda jika mereka melihat bahawa anda memakai penyumbat telinga. Kedua, mereka menghilangkan rangsangan mengganggu. Akhir sekali, mendengar pernafasan anda sendiri adalah asas dan menenangkan, yang membantu memusatkan tumpuan anda.

-Andrew Thomas, Pintu Video SkyBell

4. Blok

Penyekat iklan panas sekarang kerana iklan dalam talian adalah sabotagers perhatian. Intan adalah pemalam penyemak imbas percuma dan membolehkan anda menggantikan iklan dengan imej motivasi dan mesej seperti "Sekarang kembali ke tempat kerja." Ini adalah lifesaver produktiviti bagi mereka yang cenderung tersedot ke dalam iklan yang ditargetkan dan menarik.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Bekerja dalam

Cara terbaik untuk memaksimumkan 130 minit dan mempunyai tumpuan yang besar adalah untuk membina rehat. Tetapkan pemasa selama 25 minit, dan fokus. Cuti selama lima minit. Lakukan tiga kali lagi. Kemudian selepas blok tumpuan 25 minit keempat, ambil rehat 15 minit. Semasa rehat, jangan semak e-mel atau telefon anda. Stretch, ambil makanan ringan, berjalan-jalan, dengar muzik atau buat apa-apa lagi yang menimbulkan masalah.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Gunakan

Mempunyai banyak tab terbuka boleh mengganggu. Satu Tab menjimatkan semua tab terbuka yang boleh anda lawati semula nanti, jadi anda boleh mengurangkan 20 tab, contohnya, kepada satu. Ia benar-benar membantu saya mengurangkan kebimbangan kerana terlalu banyak tab terbuka.

-Mike Duta Besar Bruny, Tidak ada Keraguan yang lebih munasabah

7. Gunakan Focus @ Will

Fokus @ Will telah menjadi penyelamat bagi saya. Ini aplikasi web yang memainkan muzik khas yang dihasilkan untuk membawa anda ke keadaan yang produktif. Saya tersandung beberapa tahun yang lalu apabila saya serius berjuang untuk mengekalkan fokus. Sekarang saya melakukan tiga sesi 100 minit setiap satu dengan istirahat 30 minit di antara. Apabila saya menggunakan Focus @ Will, saya dikunci untuk bekerja dan dapat mencapai satu tan apabila saya benar-benar perlu.

-Sean Ogle, Lokasi 180, LLC

8. Tetapkan

Mencipta senarai semak dan mengetepikan satu jam di luar waktu perniagaan biasa saya telah membantu meningkatkan produktiviti saya. Saya kadang-kadang biarkan kakitangan saya pulang awal supaya saya boleh mendapatkan jam tambahan yang tidak terfokus di pejabat. Rahsia ini adalah untuk membuat senarai tugasan yang realistik yang boleh anda capai dalam satu jam-sesuatu yang kebanyakan Tipe A mempunyai masa yang sukar.

-Jobi John, EndoTech Solutions

9. Kurangkan makluman

Gangguan terbesar saya datang dari peringatan. Dari media sosial untuk e-mel, telefon saya sentiasa berdengung. Walau bagaimanapun, saya tidak mahu menghidupkan semua amaran kerana risiko kehilangan sesuatu yang tepat pada masanya. Saya hanya mempunyai e-mel tertentu (dari senarai kenalan VIP saya) untuk memberi isyarat kepada saya pada telefon saya. Ini membantu saya mendedikasikan masa untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang perlu saya capai ketika masih memastikan saya mendapat mesej yang saya perlukan.

-Nicole Smartt, Star Staffing

10.

Salah satu penyelesaian yang memotivasi saya adalah untuk mengambil komputer riba saya, tanpa kabel kuasa, ke tempat yang tenang dan menggunakan kaedah "pemasa" yang sangat mudah dan berkesan untuk memastikan saya dapat melakukan sebanyak mungkin sebelum komputer riba saya habis. Ini, sebagai tambahan kepada senarai tugasan, membolehkan saya "memanfaatkan" produktiviti saya dan aktiviti-aktiviti tertentu pada hari saya, untuk melihat bagaimana produktif saya boleh dengan satu bayaran penuh.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Tutup

Saya menutup pintu saya dan mempunyai tanda "Jangan Ganggu" yang tergantung di atasnya. Semua orang di pejabat mengetahui bahawa ini adalah masa saya yang tenang untuk memberi tumpuan.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Gunakan Kaedah Kanban

Saya telah cuba menggunakan Teknik Pomodoro, dan ia hanya membawa kepada kebimbangan tentang tidak menyelesaikan tugas apabila saya mahu. Kaedah yang lebih baik, saya dapati, untuk mencapai fokus tanpa gangguan adalah Kaedah Kanban. Ia membolehkan anda untuk membahagikan tugas dengan cara yang anda boleh menjemputnya pada masa akan datang. Aplikasi terbaik (bersepadu) untuk kaedah ini ialah Kanbachi. Anda boleh menggunakannya pada kedua-dua telefon anda dan dalam penyemak imbas web anda.

-Cody McLain, SupportNinja