12 Alat dan strategi terbaik untuk produktiviti

Apakah tiga projek, tugas atau keutamaan yang paling akan menyumbang kepada pencapaian matlamat terbesar dan paling penting anda? Tuliskan mereka pada notecard, dan kemudian luangkan 90 peratus hari anda pada tugas-tugas tersebut. Luangkan 10 peratus lagi yang mewakilkan, Produktiviti bukan kemalangan. Ia keputusan.

Jurulatih lagenda John Wooden berkata, "Jangan salahkan aktiviti untuk pencapaian." Anda mungkin sibuk dari saat penggera anda turun pada waktu pagi sehingga masa kepala anda memukul bantal pada waktu malam, tetapi anda mencapai apa yang bermakna ke arah pemenuhan matlamat anda? Adakah anda maju ke hadapan, atau adakah anda hanya berjalan di tempat?

Buat keputusan hari ini untuk berhenti membuang masa - atau hanya menghabiskan masa - dan, sebaliknya, meluangkan masa untuk belajar bagaimana anda boleh menjadi lebih produktif dalam bidang kehidupan anda yang sangat penting.

Pasukan SUCCESS kami telah mengumpulkan tips dan strategi dari pakar dan pembaca untuk meningkatkan produktiviti anda di pejabat, di rumah dan di mana sahaja. Baca kegemaran kami, dan kemudian berasa bebas untuk menyertai perbincangan di Facebook atau Twitter dan berkongsi beberapa amalan terbaik anda sendiri.

1. Rancang Hari Anda

Walaupun ramai orang bergantung pada kalendar komputer mereka, menulis acara dan senarai tugasan dalam perancang hari atau jurnal memaksa anda untuk menghabiskan beberapa minit setiap hari menetapkan matlamat jangka pendek dan mengutamakan tugas. Pembaca Simon Ponce menggunakan Perancang Sukses 90 Hari . Sudah tentu, perancang Franklin Covey adalah klasik yang dikasihi. Dan pembaca lain telah menemui Perancang Harian Hayat 7-Minute oleh Allyson Lewis, yang mencadangkan strategi senarai "5 sebelum 11" - lima perkara yang anda ingin capai sebelum 11 pagi

2. Senaraikan Matlamat Anda

Harapan dan impian kekal fantasi sehingga Anda mengenalinya, menuliskannya dan membuat rencana untuk mencapai mereka.

3. Tentukan Waktu Terbaik Anda

Adakah anda burung hantu malam? Peningkatan awal? Anda mungkin sudah tahu masa puncak anda untuk tenaga dan kreativiti. Jika tidak, ambil seminggu dan carta masa-masa hari apabila tenaga dan perhatian anda seolah-olah menjadi puncak atau ketinggalan. Bilakah anda bekerja dengan cepat atau kreatif? Bilakah anda membuat kesilapan yang paling? Sebaik sahaja anda mengetahui masa puncak anda, jadilah aktiviti dengan sewajarnya, dengan mengingati bahawa semua orang mempunyai tahap tinggi dan rendah sepanjang hari; ia adalah apa yang anda lakukan dengan mereka yang penting.

4. Jurnal

Bukan sahaja buku harian, jurnal adalah log pemikiran, idea, perbincangan, nombor telefon, tugasan, perancangan, peringatan, dll. Dengan menyimpan jurnal, anda hanya mempunyai satu tempat untuk mencari idea-idea, pemikiran yang terdahulu dan rancangan. Sebagai pembaca SUCCESS Jim McMonagle berkata, "Jurnal saya adalah alat produktiviti saya. Ia membuatkan saya terfokus pada apa yang paling penting setiap hari. "

5. Berikan Rakan Kongsi Prestasi Puncak

Sekali seminggu, dapatkan panggilan akauntabiliti selama 30 minit dengan rakan kejayaan yang lain. Bincangkan kemenangan, kerugian, pembaikan dan ah, dan saling mencabar untuk mendapatkan hasil yang lebih baik pada minggu berikutnya.

6. Menimbang semula dan Membaharui

Ahli sejarah Arnold Toynbee berkata, "Tidak ada yang berjaya seperti kejayaan." Menggunakan strategi lama untuk menangani keadaan baru mungkin menghalang anda daripada mengambil langkah yang lebih besar. Dalam blognya, Stephen R. Covey mengesyorkan mengambil masa untuk memikirkan semula. "Kita perlu mengkaji paradigma kita (pandangan kita tentang perkara-perkara), alat kita, kemahiran kita untuk menentukan sama ada kita menghampiri masalah dengan cara yang betul. Sebagai langkah pertama, kami mungkin akan melangkah semula dan pastikan kami telah menentukan masalah dengan betul. Kemudian, kita perlu melihat jika berdasarkan bukti hasil atau kekurangan hasil, kita memerlukan pendekatan baru. "Jika anda mendapati anda memerlukan beberapa alat atau kemahiran baru, janganlah digalakkan. "Ini boleh menjadi cadangan yang menarik kerana anda kemungkinan besar akan mencari pertumbuhan dan perkembangan baru dalam proses ini-ini berjaya!"

7. Kurangkan Fokus Anda

Apakah tiga projek, tugas atau keutamaan yang paling akan menyumbang kepada pencapaian matlamat terbesar dan paling penting anda? Tuliskan mereka pada notecard, dan kemudian luangkan 90 peratus hari anda pada tugas-tugas tersebut. Luangkan 10 peratus lain yang mewakilkan, menugaskan semula atau menerima respons yang cepat.

8. Melabur di Telefon Pintar

Walaupun telefon pintar mudah alih yang dibolehkan Web, anda boleh menjadi gangguan, ia juga merupakan alat produktiviti yang berharga, membantu penyelidikan minit-minit, muat turun fail kecemasan, pengurusan kalendar, rangkaian sosial atau senarai runcit. Terokai keupayaan telefon anda dan lihat apa yang ditawarkannya.

9. Dapatkan Real dengan Senarai Do-Do anda

"Saya membuat senarai tugasan pada minggu ini, " kata pembaca SUCCESS Eva Pauline Scott. "Kemudian saya dapat melihat segalanya dengan pantas dan memilih apa yang perlu saya lakukan pada masa yang sesuai dengan hari itu. Juga, saya suka Idea Mengambil Perkara David Allen bahawa jika ia mengambil masa kurang dari dua minit (dalam kes saya 10), buat sekarang. "

10. Mengambil Tanggungjawab Peribadi

Anda adalah satu-satunya yang bertanggungjawab untuk mengendalikan masa dan produktiviti anda, kata Laura Stack, pengarang SuperCompetent: The Six Keys untuk Lakukan pada Best Productive anda. "Jangan sekali-kali menyalahkan orang lain, " katanya. "Kecuali anda hidup dalam keadaan totalitarian atau hamba yang tidak dijaga (tidak mungkin), maka, apabila ia berkaitan dengan produktiviti, semuanya terserah kepada anda. Sekiranya ada sesuatu atau seseorang dalam perjalanan anda, adalah kewajipan anda untuk pergi. "

11. Outsource

Hitung berapa banyak masa anda dan berikannya melakukan apa yang anda lakukan dengan sebaik-baiknya. Kemudian mengupah orang lain untuk membersihkan rumah, mengambil cucian kering, menghantar mel keluar atau menjawab e-mel rutin. "Saya tidak melakukannya sendiri. Delegasi kepada kakitangan yang terlatih dan berbakat adalah kunci, "kata pembaca SUCCESS, Shelly Larson Lisoskie.

12. Ingat Kenapa Anda

Sama ada anak kecil anda di rumah, pasangan anda di pantai atau sekumpulan teman seumur hidup yang lebih menyerupai keluarga, ingatkan diri sendiri apa yang sedang anda kerjakan: masa dengan orang yang paling anda sukai. Sebagai pembaca SUCCESS Joan Graham berkata, "Saya tetap fokus. Saya mempunyai foto keluarga saya di meja saya, yang memotivasi saya dan membuat saya terpusat. "

Berkaitan: 3 Cara Meningkatkan Keinginan Anda dan Menghentikan Menangguhkan