11 Trik untuk benar-benar mendapatkan perkara yang dilakukan pada anda

Senarai tugasan boleh menjadi kawan terbaik anda atau musuh terburuk anda. Anda tahu, kepuasan murni yang datang dari melintasi tugasan, perasaan yang anda dapat pada akhir hari apabila anda telah memeriksa segala-galanya dari senarai. Itu, ditambah produktiviti anda meroket apabila anda menggunakannya dengan berkesan. Tetapi senarai tugasan yang tidak terurus dan tidak realistik, sebaliknya, boleh membuat anda merasa terharu dan bersedia menyerah.

Kami meminta ahli Majlis Usahawan Muda untuk berkongsi rahsia terbaik mereka untuk menguruskan senarai tugasan. Ambil ini, tambah amalan terbaik anda sendiri dan buat rancangan yang berkesan untuk anda.

1. Dapatkan rakan akauntabiliti.

Kadangkala item dalam senarai tugasan mungkin ditolak kerana sesuatu yang lebih penting muncul. Tetapi terlalu kerap kami ingin membenarkan masa penangguhan dengan menyebutnya "keutamaan." Ada perbezaan besar antara kedua-dua istilah tersebut. Untuk terus berjalan, saya mencadangkan mencari rakan akauntabiliti (atau dua) yang boleh memegang anda untuk mencapai matlamat yang anda tetapkan untuk diri anda sendiri.

2. Kenalpasti tiga keutamaan teratas setiap hari.

Sebaik sahaja anda menulis senarai tugas lama anda, menyerlahkan tiga perkara yang perlu anda capai untuk menjadi produktif dan fokus utama hari itu. Jangan jatuh untuk keseronokan kemenangan mudah.

3. Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Sekiranya anda mempunyai downtime antara mesyuarat, misalnya, anda boleh dengan mudah mengetuk beberapa item pada senarai tugasan anda jika anda menganggarkan mereka akan mengambil masa beberapa minit untuk menyelesaikannya. Apabila anda mempunyai masa yang lebih lama, anda boleh memberi tumpuan kepada tugas berat yang mungkin mengambil masa antara 30 minit dan beberapa jam untuk diselesaikan.

4. Buat senarai "to-don't".

Masalah dengan senarai tugasan? Perkara-perkara semata-mata dalam perjalanan! Inilah pembaikan: Di samping senarai tugasan anda, buat senarai "to-don't". Ini adalah perkara yang anda tidak perlu lakukan untuk menyelesaikan tugas anda hari ini, seperti "Jangan buka e-mel sebelum jam 10 pagi, " "Jangan makan tengah hari yang berat" dan "Jangan menjawab panggilan telefon semasa memberi tumpuan . "

5. Jadualkan setiap item tindakan pada kalendar anda.

Senarai tugasan hanya berkesan seperti tindakan yang anda lakukan di belakangnya, dan cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu adalah dengan menjadualkannya pada kalendar anda. Apabila anda tahu sesuatu yang perlu dilakukan, ketepikan masa untuk melakukannya. Jika ia sesuatu yang boleh dilakukan dengan cepat, lakukannya kemudian. Sekiranya ia memerlukan lebih banyak masa daripada yang anda ada sekarang, jadilah pada kalendar anda apabila anda mempunyai masa.

6. Buat digital.

Dalam era digital hari ini, anda tidak perlu menghadkan senarai tugasan anda kepada pen dan kertas. Sistem pengurusan tugas boleh membolehkan anda membuat senarai tugasan maya dengan tarikh akhir, keutamaan, pelbagai tugas dan banyak lagi. Kebanyakannya adalah mudah, intuitif dan tidak memerlukan pakar komputer untuk ditubuhkan. Jangan menghadkan diri kepada Zaman Batu ketika datang kepada sesuatu yang penting seperti produktivitas anda.

7. Semak senarai anda pada awal dan akhir hari.

Masa jadual di hujung setiap hari untuk menilai senarai tugasan anda. Apa yang telah dicapai? Lepaskannya. Apa yang masih belum selesai? Apakah keutamaan? Cull, organize dan prioritize the list. Pada awal setiap hari, semak senarai tugas yang anda tinggalkan disediakan dan jadwalkan hari anda berdasarkan senarai dan keutamaan anda.

8. Fokus pada satu perkara pada satu masa.

Sering kali, kita membuat senarai tugas dengan setiap pemikiran yang masuk ke dalam fikiran kita, yang membawa kepada senarai panjang dan terperinci yang boleh menakutkan. Kunci kepada senarai tugasan yang berkesan adalah untuk mengutamakan senarai dan kemudian memberi tumpuan kepada tugas tunggal pada satu masa. Jangan mengalahkan diri anda dengan melihat panjang senarai. Tumpukan pada tugas pertama, kemudian pindahkan ke bawah senarai satu langkah pada satu masa.

10. Gunakannya untuk semua yang anda lakukan.

Gunakan senarai yang sama untuk kerja dan bermain. Apabila anda menggabungkan kerja dan aktiviti peribadi (dan termasuk waktu luang), anda membuat kebiasaan menggunakan senarai. Sama ada anda menyerahkan tugas ke bawah di atas kertas atau menggunakan mana-mana aplikasi senarai tugas online, lebih konsisten anda menggunakan senarai, semakin berkesan ia menjadi. Penyampaian besar disebabkan? Senarai runcit? Temu janji doktor? Semuanya perlu dilakukan, jadi letakkan semuanya pada senarai yang sama.

11. Jadilah realistik.

Perkara terbaik yang perlu dilakukan ialah membuat tugas-tugas di senarai tugas anda realistik. Sebaik sahaja anda ingin menyelesaikan semua projek semasa anda, kebanyakan orang memuatkan senarai itu dan menjadikannya mustahil untuk memeriksa setiap item pada penghujung hari. Sesuaikan jangkaan anda supaya anda dapat merasakan kebahagiaan melangkaui perkara yang harus dilakukan, menjadikan anda merasa lebih berjaya dan segar.