10 Cara untuk menjadi komunikator yang lebih baik

Sesetengah orang mempunyai keupayaan semula jadi untuk memerintahkan bilik. Mereka tahu bagaimana untuk mendapatkan mata mereka dalam satu kumpulan tanpa perintah menyalak atau menguasai perbualan-mereka pandai bercakap dan mendengar.

Tetapi kemahiran komunikasi yang baik tidak berkembang semalaman; Komunikasi yang baik memerlukan perancangan, penyediaan dan amalan yang konsisten. Oleh itu, kami meminta Majlis Usahawan Muda (YEC) untuk 10 petua terbaik untuk menjadi lebih baik dalam berkomunikasi untuk membantu anda. Yang manakah anda akan cuba terlebih dahulu?

1. Beri takeaway yang berharga.

Sama ada anda memberi ceramah atau mengambil bahagian dalam perbincangan kumpulan, membuat keputusan mengenai satu perkara yang benar-benar akan memberikan nilai-item yang dapat ditindaklanjuti agar orang boleh pergi dengannya. Ini amat penting apabila kita perlu bersuara untuk mengkritik atau membetulkan idea yang sedang berlaku, kerana apabila anda tidak menambah nilai, itu bukan lagi kritikan yang membina; ia hanya membantah.

2. Jadilah pendengar yang baik.

Menjadi pendengar yang baik adalah kunci. Jangan masuk dengan matlamat tunggal untuk bercakap sahaja. Apabila perbualan diteruskan, dengar dan balas, masukkan poin anda ke dalam respons. Orang lebih bersedia untuk mendengar jika mereka percaya bahawa mereka sedang didengarkan.

3. Pilih masa yang sesuai untuk bercakap.

Cara terbaik untuk memastikan suara anda didengar dalam kumpulan adalah memilih tempat anda, yang bermaksud mencari jurang dalam perbualan untuk bercakap, tidak kira berapa orang yang terlibat. Dengan memilih masa yang paling sesuai untuk bercakap, anda boleh memastikan bahawa anda mempunyai perhatian kumpulan dan boleh mendapatkan keseluruhan mesej anda tanpa terputus.

4. Jadilah suara penyatuan.

Perbincangan sering boleh menyeret dan menghidupkan pekeliling. Dengan melangkah masuk dan pertama sekali menyatukan semua pemikiran yang terbaik, anda akan mendapat orang yang tenang. Apabila mereka telah tenang, anda boleh memasukkan titik anda dan ia akan bergema dengan orang. Orang yang lebih berpengaruh, semakin pentingnya ini.

5. Pastikan jawapan anda ringkas.

Pastikan ia mudah apabila bertindak dalam kumpulan. Ini menunjukkan anda menghormati masa orang lain. Jawapan yang panjang, ditarik keluar untuk soalan bukan hanya tidak konsisten, tetapi anda kehilangan minat mereka dalam apa yang anda katakan. Jawapan yang ringkas dan ringkas yang mendapat hak kepada hati isu ini akan membantu anda memahami dan mengingati proses tersebut.

6. Jangan menjadi orang yang perlu mengulas segala-galanya.

Anda akan dihormati lebih banyak dalam kumpulan jika anda mempunyai reputasi untuk menendang hanya apabila anda mempunyai sesuatu yang penting untuk mengatakan. Sangat mudah untuk menilai orang-orang yang membuat ulasan refleks pada hampir apa-apa keadaan, tetapi seseorang yang jarang berbincang biasanya mendapat perhatian apabila mereka mempunyai sesuatu untuk dikatakan.

7. Potong kepalanya.

Apabila bercakap dalam satu kumpulan, anda perlu membuat sebahagian besar masa yang anda berikan untuk bercakap. Ini bermakna anda perlu terus ke titik. Dalam suasana kumpulan, sesiapa yang beranjak panjang akan kehilangan perhatian kumpulan dan memperlambat kemajuan perbualan. Selalu potong rambutnya.

8. Bersedia lebih awal daripada masa.

Berbicara secara umum sukar untuk sesiapa sahaja, dan kebanyakan kita tidak berkomunikasi dengan cepat dan juga yang kami mahukan. Anda lebih berkemungkinan memberikan sumbangan yang kuat dan tidak dapat dilupakan jika anda meluangkan masa untuk menyusun mata anda dan mengamalkannya terlebih dahulu. Perbezaannya adalah ketara. Pikirkan dengan teliti tentang apa yang anda cuba untuk berkomunikasi dan bagaimana itu boleh dikatakan paling baik dan paling ringkas.

9. Senyum.

Jadilah positif. Jika anda tersenyum dan mengangguk ketika orang lain bercakap, mereka akan menjadi positif mengenai pembukaan dan membiarkan anda bercakap juga. Jika mereka melihat bahawa anda tidak mendengar mereka tetapi, sebaliknya, sabar menunggu giliran anda bercakap, mereka tidak akan menghormati anda.

10. Mengesahkan, kemudian bagikan.

Tidak cukup untuk mendengar sahaja. Pemimpin yang baik perlu menunjukkan kepada pasukan mereka bahawa mereka benar-benar memahami apa yang dikongsi. Nyatakan idea ahli pasukan anda kepada mereka untuk mengesahkannya, dan kemudian tambahkan perspektif anda sendiri untuk wacana yang produktif. Orang lebih terbuka untuk idea dan pendapat anda apabila mereka merasa seolah-olah mereka dihormati.