10 Amalan terbaik untuk menguruskan e-mel anda

S: Saya menghabiskan banyak masa menjawab e-mel yang saya kehilangan produktiviti di kawasan lain. Bagaimanakah saya boleh menjadi lebih cekap apabila menguruskan peti masuk saya?

A: E-mel jelas merupakan sebahagian besar daripada kehidupan peribadi dan profesional kita hari ini, namun ramai orang menghabiskan masa satu atau dua jam sehari menguruskan mereka.

Berdasarkan kerja saya selama bertahun-tahun dengan banyak syarikat terbesar di dunia dan pencapaian tinggi, saya telah mengenal pasti 10 amalan terbaik ini apabila mengurus e-mel anda. Mereka akan meningkatkan produktiviti anda dan meningkatkan komunikasi anda dengan orang lain dengan ketara.

Rawf8 / Envato Elements

1. Tentukan apa yang anda ingin capai.

2. Frontload e-mel anda dengan tindakan.

3. Leverage baris subjek.

4. Bersih dan ringkas.

5. Jadikannya mudah pada penerima.

6. Gunakan CC dan BCC dengan berhati-hati.

7. Kurangkan kelantangan.

8. Dapatkannya "cukup baik" dan dapatkannya.

9. Berfikir sebelum anda memukul "hantar".

10. Gunakan telefon untuk mengelakkan terlalu banyak bolak-balik.